Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Tarifvertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Leipzig sucht einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) zur zuverlässigen Koordination der administrativen Abläufe. Die Anstellung erfolgt befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; Möglichkeit auf Vollzeit oder Teilzeit.

Sie pflegen Unterlagen, prüfen Aufträge, überwachen Fristen, erstellen Reportings und fungieren als Schnittstelle zu Fachabteilungen. Sicherheit durch Tarifvertrag und attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Erste Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in der Auftragsbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, teamfähig und serviceorientiert
• Hohe Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten

Aufgaben

• Koordination administrativer Abläufe und Terminverwaltung
• Pflege, Verwaltung und digitale Ablage relevanter Unterlagen und Vorgänge
• Prüfung von Aufträgen, Überwachung von Fristen, Kommunikation mit Fachabteilungen
• Abgleich von Eingangsrechnungen, Klärung von Differenzen, Vorbereitung für die Buchhaltung
• Erstellung kleiner Reportings sowie Unterstützung im allgemeinen Schriftverkehr
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sie haben Lust, Ihre organisatorischen Stärken einzubringen und möchten ein modernes Unternehmen aus der Elektrotechnikbranche in Leipzig unterstützen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, der die administrativen Abläufe zuverlässig koordiniert. Der Einsatz erfolgt befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – mit der Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten.

Ihre Vorteile

• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Sicherer Arbeitsvertrag bei uns & persönliche Betreuung im Einsatz
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Attraktive Zusatzleistungen, z.B. Fahrtkostenzuschuss
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll-/Teilzeit)
• Moderne Arbeitsumgebung in der Elektrotechnikbranche

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Koordination administrativer Abläufe und Terminverwaltung
• Pflege, Verwaltung und digitale Ablage relevanter Unterlagen und Vorgänge
• Prüfung von Aufträgen, Überwachung von Fristen, Kommunikation mit Fachabteilungen
• Abgleich von Eingangsrechnungen, Klärung von Differenzen, Vorbereitung für die Buchhaltung
• Erstellung kleiner Reportings sowie Unterstützung im allgemeinen Schriftverkehr
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in der Auftragsbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, teamfähig und serviceorientiert
• Hohe Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25