Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Dresden. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen Aufgaben und koordinieren Termine sowie Meetings. Gefordert sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS-Office-Kenntnisse. Perspektivisch erwartet Sie eine langfristige Festanstellung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und persönlicher Entwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann.
• Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Prozessen von Vorteil.
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von Terminen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen für interne und externe meetings.

Kenntnisse

Organisations- und Koordinationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du arbeitest vorausschauend, diskret und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine und Meetings koordiniert, Unterlagen und Präsentationen vorbereitet, die interne sowie externe Kommunikation steuert und im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten bist du eine zentrale Vertrauensperson der Geschäftsleitung.

In Direktvermittlung erwartet dich eine langfristige Festanstellung in einem modernen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialerAbsicherung.
• Wir bieten nicht nur einesorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während desgesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigungberatend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- undZielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeitenfördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unsererMitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards imArbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen amArbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung, Erstellung und Verwaltung von Einzel- und Serienterminen sowie Organisation von Raumbuchungen
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung sowie Bearbeitung des gesamten Posteingangs und Postausgangs einschließlich Versand, Verteilung, Kurier- und Hauspost
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne Besprechungen und externe Kundentermine
• Erstellung und Ausarbeitung schriftlicher Unterlagen und Korrespondenzen im Auftrag der Geschäftsführung
• Unterstützung der internen Kommunikation der Geschäftsführung durch Erstellung von Newslettern, Präsentationen und weiteren Kommunikationsformaten
• Prüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Geschäftsführerverträgen sowie Ausfüllen und Pflege von Stammdatenblättern im Rahmen von Lieferantenbefragungen durch Kunden
• Funktion als zentrale Kontaktperson für den externen Datenschutzbeauftragten sowie Koordination datenschutzrelevanter Themen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschließlich Bedienung der Telefonzentrale
• Organisation und Betreuung des Besuchermanagements einschließlich Besucheranmeldung, Bewirtung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Verwaltung der Bewirtungsbelege
• Verwaltung, Organisation und Ordnung der Beratungsräume einschließlich Vor- und Nachbereitung für Meetings
• Organisation des Dienstreisemanagements einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen über Egencia und Captio sowie Koordination von Schulungen, Buchungen und Zertifikaten
• Verwaltung der Dienstfahrzeuge einschließlich Nutzung des ECOS-Systems, Kommunikation mit Werkstätten, Durchführung von Führerscheinkontrollen und Pflege der Fahrzeugdaten
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern im Rahmen administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten wie Bereitstellung von HR-Auszügen, Einholung digitaler und analoger Unterschriften, Abrechnung von Kreditkarten, Ausgabe von Büromaterial, Organisation der Büroversorgung sowie Erstellung und Pflege von Urlaubsplänen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann, oder über eine Ausbildung im verwaltungstechnischen Bereich
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit betbswirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen mit
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind wünschenswert und unterstützen die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Eine flexible, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden dein Profil ab
• Du verfügst über eine hohe Leistungsbereitschaft und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.