Wir suchen eine Bürokraft

Werners Dentalservice GmbH; Friedrichshof; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Werners Dentalservice GmbH sucht eine neue Bürokraft bzw. eine Sekretärin/Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr.

Zu Ihren Aufgaben gehören E-Mail-Verkehr, Terminvereinbarungen, Kundenverkehr, Rechnungserstellung, Angebotserstellung, Monatsabrechnung sowie allgemeine Büroorganisation. Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit E-Mail- und Bürosoftware.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• E-Mail-Verkehr: Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails sowie allgemeine schriftliche Korrespondenz.
• Terminvereinbarungen: Koordination, Vereinbarung und Verwaltung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.
• Kundenverkehr: Betreuung und Kommunikation mit Kunden persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Rechnungserstellung: Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen.
• Angebotserstellung: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Kunden.
• Monatsabrechnung: Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung der monatlichen Abrechnungen sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
• Allgemeine Büroorganisation: Organisation und Verwaltung der Büroabläufe sowie Ablage und Pflege von Unterlagen und Dokumenten.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unser Team eine neue Bürokraft bzw. eine Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeit

• Beschäftigungsumfang: 30 Stunden pro Woche
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag, jeweils von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr
• Beschäftigungsart: Teilzeit

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• E-Mail-Verkehr: Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails sowie allgemeine schriftliche Korrespondenz.
• Terminvereinbarungen: Koordination, Vereinbarung und Verwaltung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.
• Kundenverkehr: Betreuung und Kommunikation mit Kunden persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Rechnungserstellung: Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen.
• Angebotserstellung: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Kunden.
• Monatsabrechnung: Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung der monatlichen Abrechnungen sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
• Allgemeine Büroorganisation: Organisation und Verwaltung der Büroabläufe sowie Ablage und Pflege von Unterlagen und Dokumenten.

Ziel der Tätigkeit ist die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie die zuverlässige Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

Anforderungen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit E-Mail- und Bürosoftware
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit