Vertriebsinnendienst

everphone GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in Berlin sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Sales-Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, die Pflege von Preislisten und die Unterstützung bei Ausschreibungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Teams zusammen, um den Sales-Zyklus effizient zu gestalten. Zusätzlich profitieren Sie von zahlreichen Angeboten wie einem Zuschuss für den ÖPNV, ergonomischen Arbeitsplätzen und Weiterbildungsangeboten.

Leistungen

Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club

30 Urlaubstage pro Jahr

Monatliches Extra-Guthaben über Circula

Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 €

Zugang zur High Five App

Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung

Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten

Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss

Regelmäßige Gesundheitsvorsorge

Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in administrativen, operativen oder backoffice-nahen Tätigkeiten im Sales-Umfeld.
• Erfahrung mit Angebotsunterlagen und Preislisten.
• Fähigkeit, standardisierte Prozesse zuverlässig anzuwenden.
• Erfahrung in der Bearbeitung und Nachverfolgung von Sales-Tickets.
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen wie Salesforce.
• Erfahrung in Datenpflege und strukturierten Ablagesystemen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Angeboten.
• Erfahrung in der Aufbereitung von Präsentationsmaterialien.
• Verständnis für vertriebliche Abläufe entlang des Sales-Zyklus.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Angebots- und Proposal-Dokumenten.
• Erstellung und Pflege von Preis- und Kalkulationslisten.
• Bearbeitung von RFPs und Unterstützung bei Ausschreibungen.
• Management von Vertragsunterlagen und Dokumenten.
• Administrative Begleitung von Sales-Übergaben.
• Koordination von Ticketanfragen aus dem Sales-Team.
• Pflege von CRM- und Dokumentendaten.
• Erstellung von Reports und KPI-Auswertungen.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentations- und Sales-Materialien.

Kenntnisse

Erfahrung in administrativen Tätigkeiten

Erfahrung mit Angebotsunterlagen

Übergreifendes Prozessverständnis

Ticketbasiertes Arbeiten

Sicherer Umgang mit CRM-Systemen

Daten- und Dokumentenpflege

Organisation und Priorisierung

Sorgfältige Arbeitsweise

Präsentation und Reporting

Verständnis für vertriebliche Abläufe

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres Sales-Teams und sorgst dafür, dass Angebote, Ausschreibungen und vertriebsnahe Prozesse reibungslos umgesetzt werden. Du übernimmst zentrale operative Aufgaben entlang des gesamten Sales-Zyklus – von der Angebotserstellung über Pricing und Dokumentation bis zur Übergabe. Dabei arbeitest du eng mit Sales, Finance und weiteren internen Teams zusammen und schaffst spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. Die Rolle bietet dir viel Verantwortung, klare Prozesse und die Möglichkeit, dich fachlich in Richtung Ausschreibungen und Sales Operations weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Angebots- & Proposal-Unterstützung: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebots- und Proposal-Dokumenten
• Pricing & Kalkulationslisten: Erstellung und Pflege von Preis-, Kalkulations- und Barb-Listen sowie Pricing Sheets
• RFP- & Ausschreibungs-Support: Unterstützung bei der Bearbeitung von RFPs und Ausschreibungen inklusive zugehöriger Unterlagen
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Bereitstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen und Vorlagen
• Sales-Handover-Unterstützung: Administrative Begleitung und Dokumentation von Übergaben aus dem Sales-Bereich
• Ticket- & Aufgabenkoordination: Annahme, Priorisierung und Bearbeitung von Ticketanfragen aus dem Sales-Team
• CRM- & Datenpflege: Pflege und Anreicherung von CRM-/CM-Daten sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentenablage
• Reporting: Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
• Präsentations- & Vertriebsunterlagen: Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Sales-Materialien
• Asset- & Preisunterstützung: Aufbereitung von Asset-Listen sowie Unterstützung bei Abstimmungen mit Einkauf und Finance

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budgetli>
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

• Laptop und Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
• Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Sommer- und Winterfest
• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy
• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in administrativen, operativen oder backoffice-nahen Tätigkeiten im Sales-, Vertriebs- oder Angebotsumfeld

Dokumentenerfahrung: Erfahrung mit Angebotsunterlagen, Preis- und Kalkulationslisten sowie Angebots- und Vertragsdokumenten

Prozessverständnis: Fähigkeit, standardisierte Prozesse zuverlässig anzuwenden und Aufgaben strukturiert abzuarbeiten

Ticketbasiertes Arbeiten: Erfahrung oder hohe Affinität zur Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Sales-Tickets

Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit CRM- oder vergleichbaren Systemen (z. B. Salesforce)

Daten- & Dokumentenpflege: Erfahrung in Datenpflege, Dokumentenmanagement und strukturierten Ablagesystemen

Organisation & Priorisierung: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und nach Prioritäten sowie Deadlines zu strukturieren

Arbeitsweise: Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Angeboten, Pricing Sheets und Reports

Präsentation & Reporting: Erfahrung in der Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und Reportings

Sales-Verständnis: Verständnis für vertriebliche Abläufe entlang des gesamten Sales-Zyklus (Angebot → Vertrag → Übergabe)

Ausschreibungen: Bereitschaft, sich in Ausschreibungen/RFPs einzuarbeiten und diese unterstützend zu begleiten

Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen. Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.