Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Waldkirch; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Moderne, klimatisierte Büros

Langfristige Perspektive

Teamorientierung

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d), die Strategieberater im Tagesgeschäft unterstützt, Termine vorbereitet und Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

In dieser Position arbeiten Sie strukturiert, übernehmen Verantwortung in der Organisation, kümmern sich um Vorqualifizierung von Interessenten, Terminplanung und die Vor-/Nachbereitung von Beratungsgesprächen. Eine gründliche Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche erwarten Sie.

Qualifications

• Verlässliche, organisierte Assistenz mit Erfahrung im Tagesgeschäft.
• Bereitschaft zur strukturierte Vorqualifizierung von Interessenten.
• Bereich Organisation, Planung und Dokumentation.
• Prozessorientiertes Arbeiten im Team.

Responsibilities

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation).
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung.
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung).

Skills

Organisationstalent

Terminkoordination

Dokumentation

Telefonischer Kontakt

Job description

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig