Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; VVG der Stadt Heitersheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes, klimatisiertes Büro

Systematische Einarbeitung

Klare Arbeitsstruktur

Zusammenfassung

Das Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d), die die Strategieberater im Tagesgeschäft unterstützt und für eine reibungslose Organisation sorgt.

In dieser Rolle bist du für die Planung und Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Beratungsgesprächen und die telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten verantwortlich. Ein modernes Büro und eine klare Arbeitsstruktur sowie langfristige Perspektiven werden geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Beratern oder in ähnlichen Funktionen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Freude an strukturiertem Arbeiten und Prozessumsetzung.

Aufgaben

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft.
• Telefonsupport zur Vorqualifizierung von Interessenten.
• Planung und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Professionelle Kommunikation

Belastbarkeit

Jobbeschreibung

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig