Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Das Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d), die Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Sie arbeiten organisiert, exakt und zuverlässig, übernehmen Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen, unterstützen bei der Organisation von Terminen und Messen sowie der Dokumentation – und tragen so zu einer klaren, strukturierten Arbeitsweise im Team bei.

Qualifications

• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Skills

Organisation

Terminplanung

Dokumentation

Kommunikation

Vorqualifizierung

Job description

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig