Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Andreas Plumari Büro für Deutsche Vermögensberatung; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Klare Arbeitsstruktur

Stabilität & Planbarkeit

Systematische Einarbeitung

Moderne, klimatisierte Büro Umgebung

Teamorientierung

Zusammenfassung

Andreas Plumari Büro für Deutsche Vermögensberatung in Freiburg im Breisgau sucht eine Assistenzkraft (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie Strategieberater im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten, die Planung von Terminen und die Vor- sowie Nachbereitung von Beratungsgesprächen. Wir bieten eine klare Arbeitsstruktur und eine systematische Einarbeitung in einem modernen Büro.

Qualifikationen

• Zuverlässige Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft.
• Fähigkeit zur telefonischen Kontaktaufnahme mit Interessenten.
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess.

Aufgaben

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Jobbeschreibung

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig