Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Felix Rippl; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Systematische Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Job summary

Felix Rippl sucht eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) in Berlin, um die Strategieberater im Tagesgeschäft zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, Telefonkontakte zur Vorqualifizierung sowie die Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen. Wir bieten Ihnen eine klare Arbeitsstruktur, Stabilität und eine angenehme Arbeitsumgebung in einem modernen Büro. Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Qualifications

• Verlässliche und organisierte Arbeitsweise.
• Freude an strukturierten Abläufen.
• Klare, freundliche Kommunikation – schriftlich wie mündlich.

Responsibilities

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft.
• Telefonische Kontaktaufnahme zur Vorqualifizierung.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Klarheit in der Kommunikation

Belastbarkeit

Job description

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig