Assistenz der Teamleitung - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung und Entwicklungsm

Moderne digitale Tools für effizienter

Regelmäßige Weiterbildungen und Schul­

Strukturiertes Onboarding-Programm

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine organisatorisch versierte Assistenz der Geschäftsführung in Freiburg. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und erstellen Präsentationen, Berichte sowie Protokolle.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams, überwachen Projekte und Deadlines und arbeiten an der Optimierung von Abläufen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder Office-Management.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.