Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Bad Krozingen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Klare Arbeitsstruktur

Stabilität & Planbarkeit

Systematische Einarbeitung

Saubere Arbeitsumgebung

Teamorientierung

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d), die das Tagesgeschäft der Strategieberater unterstützt, Termine koordiniert und die organisatorischen Prozesse im Büro sicherstellt.

Der ideale Kandidat bringt organisatorische Fähigkeiten mit und arbeitet präzise in einem strukturierten Umfeld. Eine systematische Einarbeitung wird angeboten, um den Einstieg zu erleichtern.

Wir bieten einen stabilen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und einem modernen Büro.

Qualifications

• Erfahrung in strukturierter, organisierter Arbeit.
• Fähigkeit, Aufgaben klar und professionell zu kommunizieren.
• Vertrautheit mit Prozessen in einem Büro-Umfeld.

Responsibilities

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft.
• Telefonische Kontaktaufnahme zur Vorqualifizierung.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Klare Kommunikation

Belastbarkeit

Teamorientierung

Job description

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig