Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

XpertsOne; Niedersachsen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Klare Arbeitsstruktur

2–4 Wochen Einarbeitung

Modernes, klimatisiertes Büro

Langfristige Perspektive

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

XpertsOne sucht eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d) in Niedersachsen, die Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet. Sie bereitet Termine vor, dokumentiert Abläufe und sorgt für reibungslose Hintergrundprozesse.

Die Position bietet klare Strukturen und eine abwechslungsreiche Unterstützung in Meetings und Veranstaltungen. Sie arbeiten organisiert, kommunizieren freundlich schriftlich und mündlich und tragen zu einer effizienten Büroorganisation bei.

Qualifications

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation).
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur Vorqualifizierung.
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.

Responsibilities

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft und Dokumentation.
• Telefonischer Kontakt mit Interessenten zur Vorqualifizierung.
• Koordination von Terminen gemäß festem Prozess.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung).

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Prozessdenken

Teamfähigkeit

Tools

Microsoft Office

CRM-System

Job description

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig