Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Peter Stenmans; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Peter Stenmans sucht eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d) zur Entlastung der Strategieberater im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorqualifizierung von Interessenten, die strukturierte Terminplanung und die sorgfältige Dokumentation von Prozessen.

Sie arbeiten organisiert, kommunizieren klar und unterstützen das Team bei der Vorbereitung von Beratungsgesprächen sowie bei der organisatorischen Begleitung von Messen und Veranstaltungen.

Qualifications

• Verlässliche, organisierte Assistenzkraft mit Fokus auf Struktur und Prozesse.
• Fähigkeit zur Vorqualifizierung von Interessenten und Dokumentation von Abläufen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schriftlich und mündlich.

Responsibilities

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation).
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung.
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung).

Skills

Organisationstalent

Terminplanung

Dokumentation

Telefonische Kontaktaufnahme

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig