Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Elke Bächle; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Klare Arbeitsstruktur

Geregelter Arbeitsalltag

Systematische Einarbeitung (2–4 Wochen

Modernes, klimatisiertes Büro

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

Elke Bächle sucht eine verlässliche Assistenzkraft zur Entlastung der Strategieberater im Tagesgeschäft. Sie bereiten Termine vor, führen strukturierte Vorqualifizierungen durch und unterstützen etablierte Prozesse im Hintergrund.

Sie arbeiten organisiert, genau und kommunizieren klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich. Wenn Sie belastbar, pünktlich und verantwortungsbewusst sind, bietet das Team eine klare Struktur, Einarbeitung und eine angenehme Büroatmosphäre.

Qualifications

• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft.
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell - schriftlich wie mündlich.
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an.
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig.

Responsibilities

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Skills

Organisationsfähigkeit

Genauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Pünktlichkeit

Belastbarkeit

Job description

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2-4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei

• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell - schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig