Vertriebs- & Projektassistenz (m/w/d)

Personio; Althangelsberg; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Zuschuss Arbeitsplatzbrille

Interne Weiterbildung

Zusammenfassung

Personio in Deutschland sucht eine Assistenz für den Standort (m/w/d). Sie koordinieren Aufträge, sichern die Büroorganisation und unterstützen die Projektleitung sowie die Standortleitung. Ihre Aufgaben umfassen Angebots-Erstellung, Terminplanung und ERP-Datenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrungen mit, sicher Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Versiertheit in Office-Programmen. 30 Tage Urlaub und betriebliche Vorteile runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in ähnlicher Position.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Versiert im Umgang mit Office-Programmen.

Aufgaben

• Verantwortung für Büroorganisation und Auftragsabwicklung.
• Erstellung von Angeboten, Terminplanung und Pflege von Projektdaten im ERP-System.
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung; erste Ansprechperson für das Team und Kunden.
• Unterstützung der Standortleitung bei Personalangelegenheiten.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, -prüfung und Kostenkontrolle.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Englischkenntnisse

Office-Programme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsalltag

In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der Auftragsabwicklung. Sie arbeiten im Schichtsystem, sichern die Kundenkommunikation und koordinieren sowie dokumentieren neue Aufträge zuverlässig:

• Verantwortung für Büroorganisation und Auftragsabwicklung
• Erstellung von Angeboten, Terminplanung und Pflege von Projektdaten im ERP-System
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, erste Ansprechperson für das Team und Kunden
• Unterstützung der Standortleitung bei Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, -prüfung und Kostenkontrolle

Ihre Schlüsselqualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in ähnlicher Position
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versiert in Office-Programmen

Sie lieben es, die Fäden in der Hand zu halten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz unseres Standortes (m/w/d)!

Unsere Qualitäten

• Langfristige Karrierechancen
• Kollegiales, offenes Arbeitsumfeld
• Interne Weiterbildungen
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad
• Zuschuss Arbeitsplatzbrille
• 30 Tage Urlaub

Land

Deutschland

Bundesland

Brandenburg

Bereich

Automotive