Assistenz mit Schwerpunkt Debitorenrechnung

AMETRAS Informatik AG; Niederbiegen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fahrradleasing

Tankgutschein

Kaffee- und Obstflat

Onboarding

Job summary

AMETRAS Informatik AG in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Debitorenrechnung in Voll- oder Teilzeit. Sie erstellen Debitorenrechnungen, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und kümmern sich um Korrespondenz per Mail und Post.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Reiseplanung, Gästebetreuung bei Meetings sowie die Koordination von Veranstaltungen. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Zuschüsse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Koordination von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit Warenwirtschafts-/ERP-/Buchhaltungsprogrammen.
• Erfahrung in der Rechnungserstellung und Rechnungsbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erstellung von Debitorenrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs per E-Mail und Post
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs, insbesondere in den Bereichen Postbearbeitung, Empfang und Büromaterial
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Abrechnung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen, Veranstaltungen und Kundenterminen inkl. Gästebetreuung

Skills

Debitorenrechnung

Rechnungsbearbeitung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Job description

Das bewegt uns

Seit über 40 Jahren sind wir als Softwareunternehmen mit 240 Kollegen und Kolleginnen in den starken und zukunftsträchtigsten Branchen unterwegs. Egal ob Möbel-, Stahl- oder KFZ-Teilehandel, BI-Anwendungen oder Supply-Chain-Lösungen im Logistikumfeld - wir sind dabei. Unsere Kunden zählen zu den Großen ihres Marktes.

Wir sind multikulti, teamorientiert und modern. Für uns sind Menschen keine Personalnummern und Ihre Ideen und Ihr Engagement sind die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.

Hier übernehmen Sie Verantwortung

als Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Debitorenrechnung in Voll- oder Teilzeit

• Erstellung von Debitorenrechnungen


• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft


• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs per E-Mail und Post


• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs, insbesondere in den Bereichen Postbearbeitung, Empfang und Büromaterial


• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Abrechnung


• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen, Veranstaltungen und Kundenterminen inkl. Gästebetreuung

Darauf legen wir Wert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d)


• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion von Vorteil


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Erfahrung mit einem Warenwirtschafts-, ERP- oder Buchhaltungsprogramm


• Erfahrung in der Rechnungserstellung und Rechnungsbearbeitung


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Englischkenntnisse von Vorteil


• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein


• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise


• Teamfähigkeit

Ihre Zukunft bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen


• Flexible Arbeitszeiten


• Mitarbeiterbenefits (Fahrradleasing-Angebot, Tankgutschein)


• Lademöglichkeit für Ihr E-Bike


• Kaffee- und Wasserflat sowie leckeres Mitarbeiterobst


• Ausführliche Onboardingphase


• Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen auf Wachstumskurs


• Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands