Assistenz Vertrieb & Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Weimar; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Festanstellung

Attraktive Vergütung

Wertschätzendes Umfeld

Weiterbildung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Thüringen-Weimar sucht eine Assistenz Vertrieb & Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams und der Geschäftsleitung im Daily Business. Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten sind gefragt.

Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Koordination von Terminen, Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei Besprechungen. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Vertriebsumfeld, idealerweise Autohaus/Automobilbranche.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und Unterlagen.
• Eigenständige Koordination von Terminen und professionelle Kundenkommunikation.
• Pflege von Kunden-, Fahrzeug- und Stammdaten.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für ein erfolgreiches Unternehmen im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine engagierte Assistenz Vertrieb & Geschäftsführung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie sowohl den Vertriebsbereich als auch die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei. Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive, kurze Entscheidungswege sowie ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Vorteile

• Direkte Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und motivierten Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren Karriereweg
• Umfangreiche Corporate Benefits sowie attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie vertriebsrelevanten Unterlagen
• Eigenständige Koordination von Terminen und professionelle Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Kunden-, Fahrzeug- und Stammdaten
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Fahrzeugauslieferungen sowie anschließenden Abläufen
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Belangen
• Sicherstellung eines gepflegten und kundenorientierten Erscheinungsbildes des Autohauses
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Vertriebsumfeld, vorzugsweise in einem Autohaus oder der Automobilbranche
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gültiger Führerschein der Klasse B sowie eine hohe Mobilitätsbereitschaft im Arbeitsalltag

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25