Verstärkung für unser Empfangsteam gesucht! (m/w/d)

Notarkammer Baden-Württemberg; Weinsberg; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Notarsozietät Leonberg sucht ab sofort eine dauerhafte Unterstützung als Empfangs- und Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehört die Organisation und Koordination von Terminen, die Telefonzentrale und die schriftliche Bearbeitung von Mandantenanfragen.

Zudem erfolgt die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Vorbereitung von Beglaubigungen und Urkunden.

Competenze

• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit am Telefon.
• Guter Schreibstil in der Korrespondenz mit Mandanten und Sachbearbeitern.

Mansioni

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Telefonzentrale und schriftliche Bearbeitung von Mandantenanfragen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Vorbereitung / Bearbeitung von Beglaubigungen und Urkunden

Conoscenze

Organisation

Telefonzentrale

Schriftliche Korrespondenz

Descrizione del lavoro

Unsere Notarsozietät in Leonberg, geführt von den Notaren Weidenmann, Luithlen und Fessler, sowie einem Team von 32 Mitarbeitenden, bietet bahnhofsgelegen in Leonberg das gesamte Spektrum an notariellen Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Erb- und Familienrecht. Für unser eingespieltes Team suchen wir ab sofort eine dauerhafte Unterstützung als:Empfangs- / und Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Telefonzentrale und schriftliche Bearbeitung von Mandantenanfragen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Vorbereitung / Bearbeitung von Beglaubigungen und Urkunden