Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) gesucht

Notarkammer Bw; Konstanz; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Notarkammer Bw in Konstanz sucht zur Verstärkung eine/n Mitarbeiter/in in Voll- oder Teilzeit. Sie empfangen Mandanten freundlich, betreuen sie kompetent und arbeiten serviceorientiert an der Telefonzentrale.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminvereinbarungen, Pflege des Kalenders, Vorbereitung und Ausfertigung von Unterschriftsbeglaubigungen sowie die Zusammenstellung von Unterlagen und allgemeine Büroorganisation.

Qualifications

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten.
• Kunden- und serviceorientierte Abwicklung der Telefonzentrale.
• Terminvereinbarung sowie Pflege und Organisation des Terminkalenders.
• Vorbereitung und Ausfertigung von Unterschriftsbeglaubigungen (gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich)

Responsibilities

• Zusammenstellung von Terminakten und relevanten Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Telefonkommunikation

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Terminverwaltungssysteme

Job description

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin in Voll- oder Teilzeit.

• freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten
• kunden- und serviceorientierte Abwicklung der Telefonzentrale
• Terminvereinbarung sowie Pflege und Organisation des Terminkalenders
• Vorbereitung und Ausfertigung von Unterschriftsbeglaubigungen (gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich)
• Zusammenstellung von Terminakten und relevanten Unterlagen
• allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft