MITARBEITER/IN AM EMPFANG GESUCHT (M/W/D)!

Notarkammer Baden-Württemberg; Weinsberg; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

OHS Notare Stuttgart sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) im Notarbüro im Herzen von Stuttgart. Als offene, freundliche Stimme tragen Sie dazu bei, dass Mandanten willkommen fühlen und sich an Sie wenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang und die telefonische Betreuung, Anfragen weiterleiten, Korrespondenz mit Partnern, Postbearbeitung, Vorbereitung von Beglaubigungen und allgemeine administrative Unterstützung des Notariats.

Responsibilities

• Sie begrüßen unsere Kunden am Empfang und betreuen sie, auch am Telefon.
• Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese an die Referate weiter.
• Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern und externen Dienstleistern des Büros.
• Sie nehmen Eingangspost entgegen, verteilen sie intern und bereiten die Ausgangspost zum Versand vor.
• Sie bereiten Unterschrifts- und Abschrifts-Beglaubigungen sowie sonstige Urkunden vor und fertigen diese nach ihrer Unterzeichnung aus.
• Sie unterstützen administrative, organisatorische und operative Aufgaben des Notariats.

Job description

Am Empfang und als gute Seele des Notarbüros "OHS Notare Stuttgart" tragen Sie mit Ihrer offenen Art und positiven Ausstrahlung dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Sie wenden? Dann sind Sie als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) bei uns richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in unserem Notarbüro möglichst in Vollzeit (40 h): Bei uns sind Sie Teil unseres organisationsstarken Office Teams im Herzen von Stuttgart und übernehmen eigenverantwortlich zentrale Büro-Aufgaben.

• Sie begrüßen unsere Kunden und betreuen sie, sowohl am Empfang als auch in der Telefonzentrale,
• Sie nehmen die Anfragen unserer Kundschaft entgegen und leiten diese an die einzelnen Referate weiter,
• Sie kommunizieren mit sonstigen Geschäftspartnern und externen Dienstleistern des Büros,
• Sie nehmen die Eingangspost entgegen, öffnen sie sowie übernehmen die interne Verteilung, und machen die Ausgangspost zum Versandt fertig,
• Sie bereiten Unterschrifts- und Abschrifts-Beglaubigungen sowie sonstige kleinere Urkunden vor und fertigen diese nach ihrer Unterzeichnung aus (Beglaubigung, Kosten),
• Sie unterstützen uns in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, die das gesamte Notariat betreffen.