Mitarbeiter:in am Empfang im Notariat

Notar Sigloch; Singen (Hohentwiel); On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Jobbike

Beteiligung an Kinderbetreuungskosten

Umzugskostenzuschuss

Weitere attraktive Benefits

Job summary

Notar Sigloch sucht eine Empfangsmitarbeiter:in zur engagierten Unterstützung des Teams am westlichen Bodenseekreis. Sie betreuen den Empfang, kommunizieren mit Mandanten und koordinieren Termine, arbeiten eng mit den Sachbearbeitern zusammen und bereiten Beglaubigungen sowie Urkunden vor.

Sie bringen idealerweise Notariatserfahrung mit, treten freundlich auf, arbeiten teamorientiert und sind gut organisiert. Eine vielseitige Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten wird geboten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei ist vorteilhaft.
• Freundliches, offenes Auftreten und Teamgeist.
• Organisationsvermögen sowie selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Mandantenkontakt
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und Weiterleitung an Kollegen
• Unterstützung der Sachbearbeiter bei Vorbereitung und Bearbeitung von Beglaubigungen und Urkunden
• Vorbereitung von Terminakten und Unterlagen
• Ausfertigen von Unterschriftsbeglaubigungen und einfachen Verträgen

Skills

Empfang

Mandantenkommunikation

Terminmanagement

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Bürosoftware

Tools

MS Office

Job description

Als modern aufgestelltes Notariat im westlichen Bodenseekreis steht unser Notariat für höchste fachliche Qualität, ein wertschätzendes Miteinander, eine langfristige Zusammenarbeit und ist gut erreichbar aus Singen, Radolfzell, Konstanz, Stockach und Tuttlingen. Zur Verstärkung unseres engagierten und kompetenten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiter:in in unserem Notariat.

Es erwarten Sie:

• Ein sehr nettes und kollegiales Team, das sich gegenseitig immer unterstützt

• Ein attraktives Gehalt sowie eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und 30 Urlaubstagen pro Jahr

• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zusätzliche möglich Sonderleistungen, wie z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Jobbike, Beteiligung an Kinderbetreuungskosten, Umzugskostenzuschuss oder weitere attraktive Benefit’s

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Der Empfang und die Kommunikation mit Mandanten

• Die Vereinbarung und Koordination von Terminen und Besprechungen

• Erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und Weiterleitung an die

• entsprechenden Kollegen

• Die Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Vorbereitung/Bearbeitung von

• Beglaubigungen und Urkunden

• Vorbereitung von Terminakten und Unterlagen

• Ausfertigen von Unterschriftsbeglaubigungen und einfachen Verträgen

Gewünscht ist:

• Berufserfahrung im Notariat bzw. einer Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil

• ein freundliches und offenes Auftreten

• Teamfähigkeit und Organisationsvermögen

• Erfahrung im Umgang mit Büroanwendungen und idealerweise Kenntnisse in Notariatsangelegenheiten

• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme und Ihre Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.