MITARBEITER:IN AM EMPFANG (M/W/D)

Ohsnotare; Stuttgart; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Abgabenfreie Arbeitgeber-Zuschüsse

Beste Arbeitsbedingungen in zentraler则

Job summary

OHS Notare Stuttgart sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit (40 h) im Notarbüro im Zentrum von Stuttgart. Sie sind die freundliche Visitenkarte, betreuen Mandanten, koordinieren Anfragen und unterstützen das Büro bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Weiterleitung von Anfragen, Postbearbeitung sowie Vor- und Beglaubigungen kleiner Urkunden. Bewerbungen bitte vorab prüfen.

Qualifications

• Freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen.
• Zuverlässige, eigenständige und gut organisierte Aufgabenbearbeitung.
• Motivation, Leistungsbereitschaft und Einarbeitungsbereitschaft in neue Themen.
• Erfahrung im rechtlichen, notariellen Umfeld oder Empfang in serviceorientierten Bereichen.

Responsibilities

• Sie begrüßen Kunden und betreuen sie am Empfang sowie in der Telefonzentrale.
• Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese an die Referate weiter.
• Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.
• Sie nehmen Eingangspost entgegen, verteilen intern und bereiten Ausgangspost vor.
• Sie bereiten Beglaubigungen und Urkunden vor und fertigen Kopien nach Unterzeichnung aus (Kosten).
• Sie unterstützen administrative, organisatorische und operative Belange des Notariats.

Job description

Am Empfang und als gute Seele des Notarbüros "OHS Notare Stuttgart" tragen Sie mit Ihrer offenen Art und positiven Ausstrahlung dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Sie wenden? Dann sind Sie als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) bei uns richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in unserem Notarbüro möglichst in Vollzeit (40 h): Bei uns sind Sie Teil unseres organisationsstarken Office Teams im Herzen von Stuttgart und übernehmen eigenverantwortlich zentrale Büro-Aufgaben.

Ihre Aufgaben bei uns sind:

• Sie begrüßen unsere Kunden und betreuen sie, sowohl am Empfang als auch in der Telefonzentrale,
• Sie nehmen die Anfragen unserer Kundschaft entgegen und leiten diese an die einzelnen Referate weiter,
• Sie kommunizieren mit sonstigen Geschäftspartnern und externen Dienstleistern des Büros,
• Sie nehmen die Eingangspost entgegen, öffnen sie sowie übernehmen die interne Verteilung, und machen die Ausgangspost zum Versandt fertig,
• Sie bereiten Unterschrifts- und Abschrifts-Beglaubigungen sowie sonstige kleinere Urkunden vor und fertigen diese nach ihrer Unterzeichnung aus (Beglaubigung, Kosten),
• Sie unterstützen uns in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, die das gesamte Notariat betreffen.

Unsere Erwartungen an Sie sind:

• ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen,
• zuverlässige, eigenständige und gut organisierte Erledigung Ihrer Aufgaben,
• Motivation, Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Materien,
• Erfahrung im rechtlichen, notariellen Umfeld oder am Empfang bei vergleichbaren Einrichtungen (wie Hotelgewerbe oder anderen dienstleistungs-orientierten Branchen).

Ihre Vorteile bei uns:

• Attraktives Gehalt
• Abgabenfreie Arbeitgeber-Zuschüsse
• Beste Arbeitsbedingungen in zentraler Lage.