Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang (m/w/d) für Notarkanzlei

Notarin Dr. Pia Uhrenbacher; Ettenheim; Presencial; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sorgfältige Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

Parkplatz vor Ort

Moderne klimatisierte Räume

Descripción de la vacante

Notarin Dr. Pia Uhrenbacher in Baden-Württemberg sucht eine freundliche Office-Fachkraft zur Unterstützung des Empfangs, der E-Mail-Überwachung, Telefonannahme und Weiterleitung an Sachbearbeiter. Sie koordinieren Beurkundungstermine und erledigen Abschrifts- und Unterschriftsbeglaubigungen.

Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, arbeiten sicher mit MS Word und Outlook, profitieren von kollegialem Team und geregelten Arbeitszeiten in klimatisierten Räumen mit Parkplatz vor der Tür.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung, zuverlässig, gut organisiert, freundlich und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Word und Outlook.

Responsabilidades

• Empfang von Mandanten, Überwachung des E-Mail-Eingangs, Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an Sachbearbeiter.
• Koordination der Beurkundungstermine sowie eigenständige Bearbeitung von Abschrifts- und Unterschriftsbeglaubigungen.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im täglichen Betrieb.

Conocimientos

Kundenbetreuung

Terminplanung

Organisationstalent

Educación

Berufsausbildung abgeschlossen

Herramientas

MS Word

Outlook

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben:

• Sie empfangen unsere Mandanten zu den Terminen, überwachen den E-Mail-Eingang, nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an den richtigen Sachbearbeiter weiter.
• Sie koordinieren die Beurkundungstermine und bearbeiten selbständig Abschrifts- und Unterschriftsbeglaubigungen.
• Zudem übernehmen Sie Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

Unsere Anforderungen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, sind verantwortungsbewusst, können gut organisieren, sind stets freundlich und haben Freude an Ihrer Arbeit und am Umgang mit verschiedensten Menschen.
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Word und Outlook.

Unser Angebot:

• Werden Sie Teil eines sehr kollegialen Teams, das sie gerne bei der sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung unterstützt.
• Sie bekommen einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in modernen, klimatisierten Räumen mit Parkplatz direkt vor der Tür.

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Wir freuen uns auf Sie!