Mitarbeiter/in (w/m/d) für Empfang in Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Teilzeit oder Vollzeit

Risto Hansen PartG mbB; Niedersachsen; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Kita-Zuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Bikeleasing

Job summary

Risto Hansen PartG mbB in Göttingen sucht eine-n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Als erster Ansprechpartner betreuen Sie Mandanten, ermöglichen den Zugang zur Kanzlei und unterstützen das Team beim effektiven Bürobetrieb.

Erfahrung in Büro oder Rezeption ist vorteilhaft, aber nicht zwingend. Sie arbeiten sorgfältig, haben gute Deutschkenntnisse, beherrschen MS-Office und treten freundlich auf. Wir bieten eine sichere, unbefristete Stelle in familiärem Umfeld.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Outlook).
• Sicheres Schreiben am Computer und gute Rechtschreibung.
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und Teamgeist.
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten und Beteiligten.

Responsibilities

• Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung von Anrufen, Terminvereinbarungen.
• Empfang der Mandanten: Türen öffnen, Mandanten zur Garderobe/Wartebereich begleiten.
• Postmanagement: Eingang/Ausgang, Stempeln, Zuordnen, Frankieren.
• Bestellwesen: Office-Materialien bestellen und Versorgung sicherstellen.
• Allgemeine Büroaufgaben: organisatorische/administrative Unterstützung, kurze Korrespondenz.
• Weitere fachspezifische Aufgaben je nach Qualifikation (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r).

Skills

Deutschkenntnisse

MS-Office

Schreibkompetenz

Selbstständigkeit

Kommunikation

Teamarbeit

Organisationstalent

Berufserfahrung

Job description

Mitarbeiter/in für Empfang (m/w/d) in Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Teilzeit oder Vollzeit gesucht

Wir sind eine familiäre Anwalts- und Notarkanzlei in zentraler Lage in Göttingen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Notariat sowie im Erbrecht.

Wollen Sie sich verändern, nach der Ausbildung oder Familienzeit (wieder) durchstarten? Bei uns sind Sie richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n oder mehrere Empfangsmitarbeiter/innen (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit.

Als erster Ansprechpartner/in für Mandanten überzeugen Sie mit Ihrer positiven Ausstrahlung und gehen professionell und freundlich auf Menschen zu. Berufserfahrung in Büro/Rezeption/Front Office ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Telefonzentrale: Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Telefonanrufen, Terminvereinbarungen, kurze Sachstandsmitteilungen und Auskünfte
• Persönlicher, freundlicher Empfang der Mandanten: Sie öffnen die Tür, geleiten Mandanten zur Garderobe und in den Wartebereich, kopieren Ausweise und nehmen Unterlagen entgegen. Für Fragen zum Ablauf stehen Sie freundlich und kompetent zur Verfügung.
• Postmanagement: Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs (Stempeln, Zuordnen, Frankieren).
• Bestellwesen: Sie kümmern Sie sich um die Bestellungen von Office-Materialien und sorgen dafür, dass Ihren Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.
• Allgemeine Büroaufgaben: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen dabei auch kurze Korrespondenz mit den Mandanten
• bei entsprechender Qualifikation (Rechtsanwalts- und Notarfachgestellte/r) sind auch weitere fachspezifische Aufgaben möglich

Sie bringen mit:

• gerne Berufserfahrung in relevantem Bereich,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Outlook)
• sicheres Schreiben am Computer
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsstärke, Empathie und Organisationstalent
• professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Beteiligten und
• eine teamorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte Vergütung
• eine sichere und unbefristete Stelle
• die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitgestaltung Ihres Arbeitsplatze,
• die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• familiäres und freundschaftliches Betriebsklima
• einen modernen Arbeitsplatz in repräsentativen Altbauräumen
• je nach Wunsch betriebliche Altersvorsorge, Kita- oder Fahrtkostenzuschuss, Bikeleasing etc.
• individuelle Arbeitszeitmodelle (die Stelle ist jedoch nicht Homeoffice-geeignet)

Wir legen Wert auf ein team- und serviceorientiertes Berufsverständnis sowie eine freundschaftliche Atmosphäre am Arbeitsplatz und streben eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit an.