Veranstaltungskoordinator / Eventmanager (m/w/d)

Château des Avenières; Mitteltal; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Bareiss Akademie

Betriebliche Altersversorgung

E-Bike-Leasing

Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung

Ticket-Plus-Karte

Mitarbeiterwohnung oder Wohnungssuche

24/7 Fitnessstudio

Schwimmbad & Tennis

Bareiss Card

Job summary

Hotel Bareiss in Baiersbronn-Mitteltal sucht einen Veranstaltungskoordinator/Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit. Sie planen, betreuen und realisieren Veranstaltungen im Haus sowie an Außenstandorten und arbeiten eng mit F&B, Küche und Service zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Beratung der Gäste von der Anfrage bis zur Durchführung sowie die Erstellung von Veranstaltungsunterlagen. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Einsatzzeiten und einer intensiven Teambetreuung.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Freude an der Planung von Veranstaltungen.
• Gespür für Gästebedürfnisse und professioneller Gästekontakt.
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder F&B von Vorteil.

Responsibilities

• Veranstaltungen im Hotel Bareiss und Außenstandorten planen, koordinieren und durchführen.
• Gäste von Anfrage bis Umsetzung betreuen und zentrale Ansprechperson sein.
• Service-, Küchen- und Fachbereiche rechtzeitig abstimmen für reibungslosen Ablauf.
• Veranstaltungsunterlagen erstellen und Informationen im System pflegen.
• Abend- und Wochenendveranstaltungen je nach Bedarf unterstützen.

Skills

Organisations talent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Hotellerie- oder Gastronomie-Ausbildung

Job description

Veranstaltungskoordinator / Eventmanager (m/w/d)

• Vollzeit
• Abteilung: Anderweitig

Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am persönlichsten, privat geführte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht für exzellente Gastfreundlichkeit und herausragende Gastronomie.
Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphäre. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau.

Vergütung nach Tarifvertrag | Vollzeit | unbefristet | Baiersbronn-Mitteltal

Was wir Ihnen bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer Bareiss Akademie.
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit persönlicher Karriereplanung.
• Betriebliche Altersversorgung sowie E-Bike-Leasing, Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung und Ticket-Plus-Karte.
• Vollverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Casino“.
• Mitarbeiterwohnung oder Unterstützung bei der Wohnungssuche.
• Kostenfreie Nutzung unseres 24/7-Mitarbeiter-Fitnessstudios sowie der hoteleigenen Freizeiteinrichtungen wie Schwimmbad, Tennisplatz und E-Bikes.
• Bareiss Card sowie attraktive Vergünstigungen bei Relais & Châteaux und Fair Job.

Rahmenbedingungen

• Unbefristete Vollzeitstelle im Hotel Bareiss in Baiersbronn-Mitteltal.
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung vom ersten Arbeitstag an.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus F&B, Küche, Service und weiteren Fachbereichen.
• Abwechslungsreiche Veranstaltungen im Hotel sowie an unseren Außenstandorten.
• Abend- und Wochenendeinsätze gehören bei besonderen Veranstaltungen zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.

Unsere Kultur

• Jede Veranstaltung ist Teamarbeit – von der ersten Planung bis zum letzten Gast.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen des Hauses zusammen und gestalten besondere Gästeerlebnisse.
• Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung prägen unseren Arbeitsalltag.
• Gute Ideen und Eigeninitiative sind ausdrücklich willkommen.
• Qualität zeigt sich für uns in perfekter Organisation und persönlicher Gastfreundschaft.

Ihre Aufgaben

• Sie planen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen im Hotel Bareiss sowie an unseren Außenstandorten.
• Sie beraten unsere Gäste, begleiten sie von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung ihrer Veranstaltung und sind ihre zentrale Ansprechperson.
• Sie koordinieren die Abstimmung zwischen Service, Küche und weiteren Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie begleiten Veranstaltungen bei Bedarf vor Ort und stellen gemeinsam mit den Teams eine hohe Servicequalität sicher.
• Sie übernehmen die administrative Organisation, erstellen Veranstaltungsunterlagen und pflegen alle relevanten Informationen sorgfältig im System.

Das bring Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder Food & Beverage.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Planung besonderer Veranstaltungen.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Gästen und Kolleginnen und Kollegen.
• Teamgeist sowie Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.