Veranstaltungskoordinator / Eventmanager (m/w/d)

Hotel Bareiss; Baiersbronn; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifliche Vergütung

Bareiss Akademie Weiterbildung

Feedback- und Karrieregespräche

Betriebliche Altersversorgung

E-Bike Leasing

Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung

Ticket-Plus-Karte

Mitarbeiterrestaurant Casino

Mitarbeiterwohnung

Mitarbeiter-Fitnessstudio 24/7

Freizeiteinrichtungen Schwimmbad/Tenns

Bareiss Card

Relais & Châteaux Vergünstigungen

Fair Job

Résumé du poste

Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsmanagement. Sie planen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen im Hotel Bareiss sowie an unseren Außenstandorten und beraten Gäste von der Anfrage bis zur Durchführung.

Sie arbeiten eng mit Service, Küche und weiteren Bereichen zusammen, begleiten Veranstaltungen vor Ort und sichern eine erstklassige Servicequalität. Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie sowie Organisationstalent sind

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder Food & Beverage.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Planung besonderer Veranstaltungen.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Gästen und Kolleginnen und Kollegen.
• Teamgeist sowie Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsabilités

• Veranstaltungen planen, organisieren und koordinieren im Hotel Bareiss sowie an Außenstandorten.
• Gäste beraten, von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung unterstützen und zentrale Ansprechpartner sein.
• Abstimmung zwischen Service, Küche und weiteren Fachbereichen koordinieren und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Veranstaltungen vor Ort begleiten und gemeinsam mit Teams eine hohe Servicequalität sicherstellen.
• Administrative Organisation, Veranstaltungsunterlagen erstellen und Informationen sorgfältig im System pflegen.

Connaissances

Organisationstalent

Teamgeist

Flexibilität

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse von Vorteil

Formation

Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie

Description du poste

Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist eines der führenden Ferienhotels in Deutschland und Mitteleuropa. Von Anfang an ein Privathotel, wird das Bareiss auch heute noch sehr persönlich von Familie Bareiss geführt. Exzellente Gastfreundlichkeit verbinden wir mit einer herausragenden Gastronomie (3 * im Guide Michelin und 19 Pkt. im Gault Millau für Restaurant Bareiss) und mit Mitgliedschaften in erstklassigen Hotelverbänden (5*S im Dehoga, Mitglied bei Relais & Chateaux). Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am persönlichsten, privat geführte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht für exzellente Gastfreundlichkeit und herausragende Gastronomie. Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphäre. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer Bareiss Akademie.
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit persönlicher Karriereplanung.
• Betriebliche Altersversorgung sowie E-Bike-Leasing, Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung und Ticket-Plus-Karte.
• Vollverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant ?Casino?.
• Mitarbeiterwohnung oder Unterstützung bei der Wohnungssuche.
• Kostenfreie Nutzung unseres 24/7-Mitarbeiter-Fitnessstudios sowie der hoteleigenen Freizeiteinrichtungen wie Schwimmbad, Tennisplatz und E-Bikes.
• Bareiss Card sowie attraktive Vergünstigungen bei Relais & Châteaux und Fair Job.

RAHMENBEDINGUNGEN

Unbefristete Vollzeitstelle im Hotel Bareiss in Baiersbronn-Mitteltal. Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung vom ersten Arbeitstag an. Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus F&B, Küche, Service und weiteren Fachbereichen. Abwechslungsreiche Veranstaltungen im Hotel sowie an unseren Außenstandorten. Abend- und Wochenendeinsätze gehören bei besonderen Veranstaltungen zu Ihrem Aufgabenbereich. Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege. Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.

UNSERE KULTUR

Jede Veranstaltung ist Teamarbeit von der ersten Planung bis zum letzten Gast. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen des Hauses zusammen und gestalten besondere Gästeerlebnisse. Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung prägen unseren Arbeitsalltag. Gute Ideen und Eigeninitiative sind ausdrücklich willkommen. Qualität zeigt sich für uns in perfekter Organisation und persönlicher Gastfreundschaft.

IHRE AUFGABEN

Sie planen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen im Hotel Bareiss sowie an unseren Außenstandorten. Sie beraten unsere Gäste, begleiten sie von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung ihrer Veranstaltung und sind ihre zentrale Ansprechperson. Sie koordinieren die Abstimmung zwischen Service, Küche und weiteren Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie begleiten Veranstaltungen bei Bedarf vor Ort und stellen gemeinsam mit den Teams eine hohe Servicequalität sicher. Sie übernehmen die administrative Organisation, erstellen Veranstaltungsunterlagen und pflegen alle relevanten Informationen sorgfältig im System.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder Food & Beverage.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Planung besonderer Veranstaltungen.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Gästen und Kolleginnen und Kollegen.
• Teamgeist sowie Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Hotel Bareiss im Schwarzwald 72270 Baiersbronn-Mitteltal, Deutschland Telefon: [phone] Telefax: 07442-47-330 Internet: www.bareiss.com/bareissianer Ansprechpartner: Claire Bauer & Tanja Broegger Position/Abteilung: Mitarbeiterbüro