Veranstaltungskoordinator / Eventmanager (m/w/d)

Relais & Châteaux; Baiersbronn; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung in Bareiss Akademie

Betriebliche Altersversorgung

E-Bike-Leasing

Dienstwagen per Gehaltsumwandlung

Ticket-Plus-Karte

Vollverpflegung im Mitarbeiter­restaur

Mitarbeiterwohnung

24/7-Mitarbeiter-Fitnessstudio

Bedienung eigener Freizeitangebote (Sw

Bareiss Card

Vergünstigungen bei Relais & Châteaux

Job summary

Relais & Châteaux Bareiss im Schwarzwald sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsmanagement in Vollzeit. Sie planen und koordinieren Events im Hotel Bareiss sowie an Außenstandorten, beraten Gäste von der Anfrage bis zur Durchführung und steuern die Abstimmung zwischen Service, Küche und weiteren Abteilungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich mit.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder Food & Beverage.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Planung besonderer Veranstaltungen.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Gästen und Kollegen.

Responsibilities

• Sie planen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen im Hotel Bareiss sowie an unseren Außenstandorten.
• Sie beraten unsere Gäste, begleiten sie von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung ihrer Veranstaltung und sind deren zentrale Ansprechperson.
• Sie koordinieren die Abstimmung zwischen Service, Küche und weiteren Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Skills

Veranstaltungsmanagement

Planung

Organisationstalent

Kundenberatung

Teamwork

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie

Job description

Unternehmensbeschreibung

Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am personlichsten, privat gefuhrte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht fur exzellente Gastfreundlichkeit und herausragende Gastronomie.
Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphare. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf hochstem Niveau.

Stellenbeschreibung

Vergutung nach Tarifvertrag | Vollzeit | unbefristet | Baiersbronn-Mitteltal

Was wir Ihnen bieten

• Vergutung nach Tarifvertrag.
• Individuelle fachliche und personliche Weiterbildung in unserer Bareiss Akademie.
• Regelmaige Feedback- und Entwicklungsgesprache mit personlicher Karriereplanung.
• Betriebliche Altersversorgung sowie E-Bike-Leasing, Geschaftswagen per Gehaltsumwandlung und Ticket-Plus-Karte.
• Vollverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant "Casino".
• Mitarbeiterwohnung oder Unterstutzung bei der Wohnungssuche.
• Kostenfreie Nutzung unseres 24/7-Mitarbeiter-Fitnessstudios sowie der hoteleigenen Freizeiteinrichtungen wie Schwimmbad, Tennisplatz und E-Bikes.
• Bareiss Card sowie attraktive Vergunstigungen bei Relais & Chateaux und Fair Job.

Rahmenbedingungen

• Unbefristete Vollzeitstelle im Hotel Bareiss in Baiersbronn-Mitteltal.
• Strukturierte Einarbeitung und personliche Begleitung vom ersten Arbeitstag an.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus F&B, Kuche, Service und weiteren Fachbereichen.
• Abwechslungsreiche Veranstaltungen im Hotel sowie an unseren Auenstandorten.
• Abend- und Wochenendeinsatze gehoren bei besonderen Veranstaltungen zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum im Tagesgeschaft.

Unsere Kultur

• Jede Veranstaltung ist Teamarbeit - von der ersten Planung bis zum letzten Gast.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen des Hauses zusammen und gestalten besondere Gasteerlebnisse.
• Verlasslichkeit und gegenseitige Unterstutung pragen unseren Arbeitsalltag.
• Gute Ideen und Eigeninitiative sind ausdrucklich willkommen.
• Qualitat zeigt sich fur uns in perfekter Organisation und personlicher Gastfreundschaft.

Ihre Aufgaben

• Sie planen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen im Hotel Bareiss sowie an unseren Auenstandorten.
• Sie beraten unsere Gaste, begleiten sie von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchfuhrung ihrer Veranstaltung und sind ihre zentrale Ansprechperson.
• Sie koordinieren die Abstimmung zwischen Service, Kuche und weiteren Fachbereichen und sorgen fur einen reibungslosen Ablauf.
• Sie begleiten Veranstaltungen bei Bedarf vor Ort und stellen gemeinsam mit den Teams eine hohe Servicequalitat sicher.
• Sie ubernehmen die administrative Organisation, erstellen Veranstaltungsunterlagen und pflegen alle relevanten Informationen sorgfaltig im System.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder Food & Beverage.
• Ausgepragtes Organisationsgeschick und Freude an der Planung besonderer Veranstaltungen.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Gasten und Kolleginnen und Kollegen.
• Teamgeist sowie Flexibilitat bei wechselnden Anforderungen.
• Gute Englischkenntnisse; Franzosischkenntnisse sind von Vorteil.