Veranstaltungskoordinator / Eventmanager (m/w/d)

Hotel Bareiss; Haberland; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

E-Bike-Leasing

Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung

Ticket-Plus-Karte

Mitarbeiterwohnung

24/7-Mitarbeiter-Fitnessstudio

Relais & Châteaux-Benefits

Job summary

Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsmanagement in Vollzeit. Sie planen und koordinieren Events, beraten Gäste von der Anfrage bis zur Durchführung und sorgen für reibungslose Abläufe.

Sie arbeiten eng mit Service, Küche und weiteren Bereichen zusammen, begleiten Veranstaltungen vor Ort und verantworten administrative Organisation sowie Dokumentation im System. Attraktive Benefits werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder Food & Beverage.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Planung besonderer Veranstaltungen.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Gästen und Kolleginnen und Kollegen.
• Teamgeist sowie Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Sie planen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen im Hotel Bareiss sowie an unseren Außenstandorten.
• Sie beraten unsere Gäste, begleiten sie von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung ihrer Veranstaltung und sind ihre zentrale Ansprechperson.
• Sie koordinieren die Abstimmung zwischen Service, Küche und weiteren Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie begleiten Veranstaltungen bei Bedarf vor Ort und stellen gemeinsam mit den Teams eine hohe Servicequalität sicher.
• Sie übernehmen die administrative Organisation, erstellen Veranstaltungsunterlagen und pflegen alle relevanten Informationen sorgfältig im System.

Skills

Event management

Organisation

Teamwork

Kundenbetreuung

Education

Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie

Tools

Veranstaltungssoftware

Job description

Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am persönlichsten, privat geführte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht für exzellente Gastfreundlichkeit und herausragende Gastronomie. Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphäre. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau.Zur Bereicherung unseres Teams suchen wir Sie als

Vergütung nach Tarifvertrag | Vollzeit | unbefristet | Baiersbronn-Mitteltal

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer Bareiss Akademie.
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit persönlicher Karriereplanung.
• Betriebliche Altersversorgung sowie E-Bike-Leasing, Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung und Ticket-Plus-Karte.
• Vollverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Casino“.
• Mitarbeiterwohnung oder Unterstützung bei der Wohnungssuche.
• Kostenfreie Nutzung unseres 24/7-Mitarbeiter-Fitnessstudios sowie der hoteleigenen Freizeiteinrichtungen wie Schwimmbad, Tennisplatz und E-Bikes.
• Bareiss Card sowie attraktive Vergünstigungen bei Relais & Châteaux und Fair Job.

RAHMENBEDINGUNGEN

• Unbefristete Vollzeitstelle im Hotel Bareiss in Baiersbronn-Mitteltal.
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung vom ersten Arbeitstag an.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus F&B, Küche, Service und weiteren Fachbereichen.
• Abwechslungsreiche Veranstaltungen im Hotel sowie an unseren Außenstandorten.
• Abend- und Wochenendeinsätze gehören bei besonderen Veranstaltungen zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.

UNSERE KULTUR

• Jede Veranstaltung ist Teamarbeit – von der ersten Planung bis zum letzten Gast.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen des Hauses zusammen und gestalten besondere Gästeerlebnisse.
• Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung prägen unseren Arbeitsalltag.
• Gute Ideen und Eigeninitiative sind ausdrücklich willkommen.
• Qualität zeigt sich für uns in perfekter Organisation und persönlicher Gastfreundschaft.

IHRE AUFGABEN

• Sie planen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen im Hotel Bareiss sowie an unseren Außenstandorten.
• Sie beraten unsere Gäste, begleiten sie von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung ihrer Veranstaltung und sind ihre zentrale Ansprechperson.
• Sie koordinieren die Abstimmung zwischen Service, Küche und weiteren Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie begleiten Veranstaltungen bei Bedarf vor Ort und stellen gemeinsam mit den Teams eine hohe Servicequalität sicher.
• Sie übernehmen die administrative Organisation, erstellen Veranstaltungsunterlagen und pflegen alle relevanten Informationen sorgfältig im System.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder Food & Beverage.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Planung besonderer Veranstaltungen.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Gästen und Kolleginnen und Kollegen.
• Teamgeist sowie Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Hotel Bareiss im Schwarzwald
72270 Baiersbronn-Mitteltal, Deutschland
Telefon: [phone]
Telefax: 07442-47-330
Internet: www.bareiss.com/bareissianer
Ansprechpartner:Claire Bauer & Tanja Broegger
Position/Abteilung: Mitarbeiterbüro