Veranstaltungskoordinator / Eventmanager (m/w/d)

Relais-; Baiersbronn; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Bareiss Akademie Weiterbildung

Feedback- und Entwicklungsgespräche

Altersversorgung

E-Bike Leasing

Mitarbeiterwohnung bzw. Unterstützung

24/7-Mitarbeiter-Fitnessstudio

Rabatte bei Relais & Châteaux

Job summary

Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht eine/n Veranstaltungskoordinator/in bzw. Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit. Sie planen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen im Hotel Bareiss sowie an Außenstandorten und begleiten Gäste von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung.

Sie arbeiten eng mit F&B, Küche und Service zusammen, pflegen Unterlagen im System und übernehmen die administrative Organisation. Englischkenntnisse sind Voraussetzung; Französischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie.
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder F&B.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Planungsfreude.
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Veranstaltungen im Hotel Bareiss und an Außenstandorten planen, organisieren und koordinieren.
• Gäste beraten, Anfragen bis Durchführung begleiten, zentrale Ansprechperson sein.
• Abstimmung zwischen Service, Küche und Fachbereichen koordinieren und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Veranstaltungen ggf. vor Ort begleiten und hohe Servicequalität gewährleisten.
• Administrative Organisation, Veranstaltungsunterlagen erstellen und Informationen im System pflegen.

Skills

Organisationsgeschick

Veranstaltungsplanung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie

Job description

Veranstaltungskoordinator / Eventmanager (m/w/d)

• Vollzeit
• Abteilung: Anderweitig

Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am persönlichsten, privat geführte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht für exzellente Gastfreundlichkeit und herausragende Gastronomie.
Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphäre. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau.

Vergütung nach Tarifvertrag | Vollzeit | unbefristet | Baiersbronn-Mitteltal

Was wir Ihnen bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer Bareiss Akademie.
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit persönlicher Karriereplanung.
• Betriebliche Altersversorgung sowie E-Bike-Leasing, Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung und Ticket-Plus-Karte.
• Vollverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Casino“.
• Mitarbeiterwohnung oder Unterstützung bei der Wohnungssuche.
• Kostenfreie Nutzung unseres 24/7-Mitarbeiter-Fitnessstudios sowie der hoteleigenen Freizeiteinrichtungen wie Schwimmbad, Tennisplatz und E-Bikes.
• Bareiss Card sowie attraktive Vergünstigungen bei Relais & Châteaux und Fair Job.

Rahmenbedingungen

• Unbefristete Vollzeitstelle im Hotel Bareiss in Baiersbronn-Mitteltal.
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung vom ersten Arbeitstag an.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus F&B, Küche, Service und weiteren Fachbereichen.
• Abwechslungsreiche Veranstaltungen im Hotel sowie an unseren Außenstandorten.
• Abend- und Wochenendeinsätze gehören bei besonderen Veranstaltungen zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.

Unsere Kultur

• Jede Veranstaltung ist Teamarbeit – von der ersten Planung bis zum letzten Gast.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen des Hauses zusammen und gestalten besondere Gästeerlebnisse.
• Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung prägen unseren Arbeitsalltag.
• Gute Ideen und Eigeninitiative sind ausdrücklich willkommen.
• Qualität zeigt sich für uns in perfekter Organisation und persönlicher Gastfreundschaft.

Ihre Aufgaben

• Sie planen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen im Hotel Bareiss sowie an unseren Außenstandorten.
• Sie beraten unsere Gäste, begleiten sie von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung ihrer Veranstaltung und sind ihre zentrale Ansprechperson.
• Sie koordinieren die Abstimmung zwischen Service, Küche und weiteren Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie begleiten Veranstaltungen bei Bedarf vor Ort und stellen gemeinsam mit den Teams eine hohe Servicequalität sicher.
• Sie übernehmen die administrative Organisation, erstellen Veranstaltungsunterlagen und pflegen alle relevanten Informationen sorgfältig im System.

Das bring Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder Food & Beverage.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Planung besonderer Veranstaltungen.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Gästen und Kolleginnen und Kollegen.
• Teamgeist sowie Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.