Teilzeitassistenz Vorstand & Organisationsentwicklung (m/w/d)

Karriereseite_cobisiconsult; Esslingen am Neckar; Hybrid; EUR 36,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zur betrieblichen Krankenvers

Kostenfreie Parkplätze

Gute Anbindung an den öffentlichen Nah

Kantinen- oder Essenszuschuss

Job summary

Softgarden in Esslingen am Neckar sucht eine Vorstandsassistenz in Teilzeit (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.

Sie arbeiten eng mit der Unternehmensleitung zusammen, erstellen Protokolle, Beschlussvorlagen und Organisationshandbücher, optimieren Prozesse und behalten den Überblick über Vertragslandschaft. Vorausgesetzt werden kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz/Projektmanagement, sowie

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen.
• Erfahrung als Assistenz, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement.
• Compliance- und Regulatorikverständnis.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Diskretion und Loyalität auf Vorstandsebene.
• Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und Lösungsorientierung.
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick.
• Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Responsibilities

• Qualifizierte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
• Koordination von Vorstandsaufgaben sowie Pflege des Jahreskalenders
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
• Erstellung und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs
• Dokumentation und Optimierung von Unternehmensprozessen
• Überarbeitung von Richtlinien, Berichten und internen Regelwerken
• Verwaltung, Pflege und Überwachung der Vertragslandschaft
• Projektkoordination mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Begleitung regulatorischer Projekte (z. B. DORA)
• Steuerung von Telekommunikationsverträgen

Skills

Assistenz

Organisationsentwicklung

Projektmanagement

Compliance

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

Diskretion

Loyalität

Organisationstalent

Analytisches Denken

Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke

Diplomatisches Geschick

Eigenständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung / oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Einleitung

Unser Mandant ist eine etablierte Wohnungsbaugesellschaft in Esslingen mit einem umfangreichen Immobilienbestand und regionaler Verankerung. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Verantwortung in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Zur Unterstützung der Unternehmensleitung suchen wir daher Sie als Vorstandsassistenz in Teilzeit (m/w/d) in Esslingen am Neckar.

Das erwartet Sie

• Attraktives Gehalt 36.000.-42.000.-€ p.a.
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit

• Homeoffice-Möglichkeit (ca. 1–2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur betrieblichen Krankenversicherung (optional)
• Kostenfreie Parkplätze am Standort
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kantinen- oder Essenszuschuss (optional)
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmensumfeld

Ihre Aufgaben

• Qualifizierte Unterstützung und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
• Koordination von Vorstandsaufgaben sowie Pflege des Jahreskalenders
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
• Erstellung und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs
• Dokumentation und Optimierung von Unternehmensprozessen
• Überarbeitung von Richtlinien, Berichten und internen Regelwerken
• Verwaltung, Pflege und Überwachung der Vertragslandschaft
• Projektkoordination mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Begleitung regulatorischer Projekte (z. B. DORA)
• Steuerung von Telekommunikationsverträgen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung / oder Studium
• Erfahrung alsAssistenz, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement
• Compliance- und Regulatorikverständnis
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Diskretion und Loyalität auf Vorstandsebene
• Organisationstalent
• Analytisches Denken und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
• Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Kontakt

Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen. Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.
Marcus Cobisi
Büro 0711-2037730
[e-mail]