Personalsachbearbeiter m/w/d in Teilzeit

Cobisi Consult; Esslingen am Neckar; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Festanstellung in Teilze

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Cobisi Consult in Esslingen am Neckar sucht eine erfahrene Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Personalverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft. Sie bearbeiten Personaladministration, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Stammdaten und koordinieren Fristen.

Sie arbeiten eigenständig, handeln vertraulich und tragen zu einer reibungslosen Entgeltabrechnung bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit; idealerweise Erfahrung in HR-Administration, Sicherheit im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise im Personalbereich.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/HR-Administration.
• Gute Kenntnisse in Arbeitsabläufen und idealerweise Entgeltabrechnung.

Responsibilities

• Unterstützung des Personalverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten.
• Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten und weiteren personalrelevanten Daten.
• Vorbereitung und Koordination personalbezogener Termine.
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting-Themen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personalsoftware

Job description

Einleitung

Sie halten dem Personalverantwortlichen den Rücken frei.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Termine und Unterlagen im Blick und sorgen dafür, dass in der Personaladministration alles zuverlässig läuft?

Für eine etablierte Immobiliengesellschaft in Esslingen am Neckar suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit.

In dieser Position unterstützen Sie den Personalverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig administrative HR-Aufgaben. Eine Aufgabe für Menschen, die gerne organisieren, mitdenken und dafür sorgen, dass Dinge erledigt werden.

Das erwartet Sie

• Attraktives Gehalt
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen der Wohnungswirtschaft
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Personalverantwortlichen
• Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Personalverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten und weiteren personalrelevanten Daten
• Vorbereitung und Koordination personalbezogener Termine und Fristen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei organisatorischen Recruiting-Themen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich

Das bringe Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder HR-Administration
• Kenntnisse in arbeitsvertraglichen und personalwirtschaftlichen Abläufen
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalsoftware
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliche und verbindliche Kommunikation

Kontakt

Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen. Wenn Sie Erfahrung in der Personaladministration mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.
Marcus Cobisi
Büro 0711-2037730
[e-mail]