Teilzeit Executive Assistant (w / m / d) (20 Stunden) – München

carbmee GmbH; München; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Tech-Unternehmen in München sucht eine warmherzige und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung im Büro. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Reisen, das Koordinieren von Meetings und die Büroorganisation. Wichtige Qualifikationen sind fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine herzliche Teamkultur und zahlreiche Benefits wie eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

Leistungen

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Flexible Teilzeitgestaltung

1 : 1 Coaching-Sessions

Qualifikationen

• Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse sind gewünscht.
• Freundlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Reisen buchen und Termine für Co-Founder organisieren.
• Meetings koordinieren und die Büroorganisation unterstützen.
• Empfang und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Google Suite

Jobbeschreibung

Intro

Wir suchen eine warmherzige, verlässliche Persönlichkeit, die unser Münchner Büro als „gute Seele“ unterstützt. Ein Ort, an dem Erfahrung, Ruhe und Organisationstalent geschätzt werden.

Your tasks

• Reisen buchen und Terminplanung für Co-Founder und Management
• Meetings organisieren und koordinieren
• Allgemeine Büroorganisation (z. B. Mitarbeiterbenefits wie Obst und Getränke bestellen, Materialbestände im Blick behalten)
• Unterstützung bei kleinen internen Events und Team‑Zusammenkünften
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Posteingang / -ausgang sowie einfache administrative Aufgaben
• Ansprechpartnerin für alltägliche Belange im Office – jemand, auf den man sich verlassen kann

Mögliche zusätzliche Aufgaben

• Pflege kleiner Ablagesysteme und Dokumentenordner
• Unterstützung bei einfachen vorbereitenden Tätigkeiten für Finance / HR / Admin
• Koordination von Handwerkern oder Lieferanten

Your profile

• Fließende Deutschkenntnisse sind ein absolutes Muss - gute Englischkenntnisse ebenfalls ein Muss
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Praktische
• Gelassenheit, Humor und Herzlichkeit
• Sicherer Umgang mit Google Suite

Benefits

• Ein herzliches Team, flexible Teilzeitgestaltung und ein ruhiges, wertschätzendes Umfeld
• Ein Büro, in dem Erfahrung und Menschlichkeit wichtig sind
• Einzigartige & kraftvolle Mission – Werde Teil eines schnell wachsenden und ambitionierten Tech-Unternehmens, das die Zukunft des Kohlenstoffmanagements gestaltet und aktiv gegen den Klimawandel kämpft.
• Gesundheit & Wohlbefinden – Urban Sports Club Mitgliedschaft, um fit und gesund zu bleiben, sowie 1 : 1 Coaching‑Sessions mit Nilohealth für mentale Gesundheit.
• Flexibilität & Work‑Life‑Balance – Flexible hybride oder vollständig remote Arbeitskultur. Wir haben schöne, gut erreichbare Büros in Berlin-Mitte und zentral in München.
• Teamkultur – Unsere Werte – Transparenz, Demut und Verantwortung – schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem Arbeit sowohl sinnvoll als auch angenehm ist.
• Verbindung & Networking – Sommer‑Offsite, Winterfeier und regelmäßige Teamevents bieten zahlreiche Möglichkeiten, sich auszutauschen und bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten.
• Vertrauen & Transparenz – Wir veranstalten monatliche All‑Hands‑Meetings, wöchentliche Newsletter und Gründer‑Q&A, um alle über Unternehmensziele und Fortschritte zu informieren.

About us

Carbmee GmbH was founded in early 2021 with the goal of helping businesses report, reduce and manage their carbon emissions. The Environmental Intelligence System, carbmee EIS™ is a purpose‑built carbon management platform for enterprises with complex supply chains. The platform is compliant with all international standards and is capable of automated and holistic calculation of carbon footprints on a product, company, and supply chain level. Read more about us at https : / / www.carbmee.com /