Technischer Sachbearbeiter Spezialist

activjob GmbH - Bautzen; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitszeitkonto

Tariflohn nach BAP + Zulagen

Zusammenfassung

activjob GmbH - Bautzen sucht in Stuttgart eine eigenverantwortliche Sekretariats- und Projektassistenz. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen Protokolle, Reports sowie Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich mit, verfügen über solide MS-Office Kenntnisse und idealerweise SAP/iDoc oder PM-Systemkenntnisse. Unbefristeter Vertrag, 39 Std/Wo, Tariflohn nach BAP plus Zulagen, flexible Arbeitszeit durch

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation durch langjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung in organisatorisch-administrativen Aufgaben, idealerweise in technischer Sachbearbeitung oder Projektassistenz.
• Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP/iDoc oder PM-Systeme von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inklusive Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und Schriftverkehr für interne/externe Schnittstellen.
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung projektbezogener Daten, Aktenvermerke und Vorlagen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich

Fach- oder Hochschulstudium

Tools

SAP

iDoc

Jobbeschreibung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inklusive Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und Schriftverkehr für interne und externe Schnittstellen
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung abschnittsbezogener Projektsteuerungsdaten, Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in der Projektdokumentation, insbesondere in iDoc, sowie Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und SAP-Prozessen
• Betreuung relevanter DV-Systeme im Projektmanagement sowie Sicherstellung einer effizienten Archivierung, Ablage und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten
• Übernahme organisatorischer Aufgaben für neue Mitarbeitende sowie administrative und koordinierende Unterstützung der fachlich-technischen Projektteams

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation durch langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in organisatorisch-administrativen Aufgaben, idealerweise in technischer Sachbearbeitung, Projektassistenz, Sekretariat oder Projektadministration
• Sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in SAP, iDoc oder Projektmanagementsystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Sorgfalt und einem guten Verständnis für Projektabläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen und wechselnden Anforderungen auf Basis verhandlungssicherer Deutschkenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und eine positive, lösungsorientierte Haltung, gerne ergänzt durch einen angemessenen Sinn für Humor

Entwicklungspotential / Perspektiven

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Kerstin Müller
Personaldisponentin

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