Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

emplify GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

emplify GmbH in Stuttgart sucht eine/n Technische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für ein befristetes Projektdienstverhältnis. Sie organisieren das Sekretariat, bereiten Termine vor und unterstützen bei Protokollen, Reports sowie der Projektdokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Projektsteuerungsdaten und die Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung inkl. SAP-Prozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in organisatorisch-administrativer Projektassistenz oder technischer Sachbearbeitung wünschenswert.
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Organisiere das Sekretariat eigenverantwortlich, bereite Termine und Veranstaltungen vor und übernimm deren Nachbereitung.
• Bearbeite ein- und ausgehende Korrespondenz, erstelle Protokolle, Präsentationen und Reports.
• Unterstütze das Team bei der Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektsteuerungsdaten und Aktenvermerken.
• Unterstütze bei Rechnungsprüfungen sowie SAP-Prozessen und arbeite an der Projektdokumentation (z. B. in iDoc) mit.
• Betreue DV-Systeme im Projektmanagement und sorge für eine effiziente Archivierung der Vorgangsakten.
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender und organisatorische Unterstützung der fachlich-technischen Teams

Kenntnisse

MS Office

SAP

iDoc

Projektassistenz

Ausbildung

Berufsausbildung

Tools

SAP

iDoc

Jobbeschreibung

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

place Stuttgart calendar_today 14.08.2027 business jobvalley

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus dem Bereich Infrastruktur und Projektmanagement, suchen wir einen Technische*n Sachbearbeiter*in am Standort Stuttgart.

Die Position ist im Rahmen eines Projekts vom 01.09.2026 bis zum 29.02.2028 befristet.

Was du erwarten darfst

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Großprojekt
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 39-Stunden-Woche (Mo-Fr von 08:00 bis 16:00 Uhr) für eine optimale Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung und faire Zuschläge bei Mehrarbeit
• Ein motiviertes und dynamisches Team, das sich auf deine Unterstützung freut

Deine Aufgaben

• In eigenverantwortlicher Arbeitsweise organisierst du das Sekretariat, bereitest Termine sowie Veranstaltungen vor und übernimmst deren Nachbereitung
• Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie das Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Reports fallen zuverlässig in deinen Aufgabenbereich
• Bei der Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektsteuerungsdaten, Aktenvermerken und Entscheidungsvorlagen unterstützt du das Team tatkräftig
• Du wirkst aktiv an der Projektdokumentation (z. B. in iDoc) mit und greifst der kaufmännischen Sachbearbeitung bei Rechnungsprüfungen sowie SAP-Prozessen unter die Arme
• Relevante DV-Systeme im Projektmanagement werden von dir betreut und eine effiziente Archivierung der Vorgangsakten sichergestellt
• Neue Mitarbeitende werden von dir organisatorisch eingearbeitet und die fachlich-technischen Teams administrativ von dir unterstützt

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der organisatorisch-administrativen Projektassistenz, der technischen Sachbearbeitung oder der Projektadministration mit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich
• Vorteilhaft sind deine Kenntnisse in SAP, iDoc oder weiteren Projektmanagementsystemen
• Eine strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie deine Zuverlässigkeit und dein Verständnis für Projektabläufe
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke auf verhandlungssicherem Deutsch, Teamgeist, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte Haltung – idealerweise abgerundet durch einen Sinn für Humor