Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Walter-Fach-Kraft Personal GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Übernahmemöglichkeit durch Kunde

Bis zu 500 € Prämie bei Mitarbeiteremp

GVP-Tarifvertrag + übertarifliche Zuwü

Zusammenfassung

Walter-Fach-Kraft Personal GmbH in Stuttgart sucht einen technischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen eigenverantwortlich Sekretariatsaufgaben, Koordination von Terminen, Protokolle, Reports und Schriftverkehr.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit, sichere IT-Kenntnisse (MS Office, SAP vorteilhaft) und Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Umgang mit Schnittstellen und wechselnden Anforderungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inklusive Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und Schriftverkehr.
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung projektbezogener Daten und Unterlagen.
• Mitarbeit in der Projektdokumentation und Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung, inkl. Rechnungsprüfung und SAP-Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich

Fach- oder Hochschulstudium

Tools

MS Office

SAP

iDoc

Projektmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Die Walter-Fach-Kraft-Gruppe:

Gegründet im Jahr 1997 und seitdem kontinuierlich gewachsen

Ein mittelständischer Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit

über 1.000 Mitarbeitende, die täglich ihr Bestes geben

Etwa 30 Geschäftsstellen in Deutschland und Österreich, um regionale Nähe zu gewährleisten

Seit über 28 Jahren inhabergeführt, mit starker Unternehmenskultur und langjähriger Erfahrung

Was uns ausmacht:

Unternehmensleitbild: Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für zufriedene Kunden – wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften

Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Stuttgart

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Unterstützen Sie uns!

Für unseren Kunden aus dem Bereich Stuttgart suchen wir Technische Sachbearbeiter (m/w/d), Technischer Spezialist (m/w/d) bzw. Technischer Angestellter (m/w/d), die gemeinsam mit uns neue Wege gehen möchten.

Wenn Sie Lust auf Herausforderungen haben und in einem Umfeld arbeiten möchten, das Ihre Ideen schätzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d):

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inklusive Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und Schriftverkehr für interne und externe Schnittstellen
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung abschnittsbezogener Projektsteuerungsdaten, Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in der Projektdokumentation, insbesondere in iDoc, sowie Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und SAP-Prozessen

Unsere Anforderungen an Sie als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation durch langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in SAP, iDoc oder Projektmanagementsystemen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen und wechselnden Anforderungen auf Basis verhandlungssicherer Deutschkenntnisse

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
• Bis zu 500 € Prämie bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung
• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen

Weitere Benefits:

• Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen
• Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
• Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Wir freuen uns auf Sie

Wir stehen Ihnen natürlich gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Eine Bewerbung, viele Chancen: Wir berücksichtigen Sie automatisch auch für andere passende Stellen.

Tarifvertrag: GVP