Sachbearbeiter technische Administration (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg sucht einen EDV-Sachbearbeiter/in (m/w/d) für technische Administration in Vollzeit. Du bringst Erfahrung mit SAP MM und IT-Verständnis mit, arbeitest zuverlässig und serviceorientiert.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefongespräche, Koordination von Terminen, Erstellung von Bedarfsanforderungen in SAP, Prüfung von Rechnungen, sowie Dokumentationen in Word und Excel. Die Stelle ist unbefristet und vor Ort in Hamburg.

Qualifikationen

• Vorherige Einsätze in handwerklich geprägten Berufen wünschenswert.
• Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere SAP MM.
• Gutes IT-Verständnis.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Telefonische Gespräche entgegennehmen, Termine und Aufgaben koordinieren.
• Marktfirmen über relevante Vorgänge informieren und abstimmen.
• Beauftragung externer Handwerksfirmen unterstützen und Bedarfsanforderungen in SAP erstellen.
• Baugenehmigungen anhand vorhandener Vordrucke erstellen.
• Eingegangene Rechnungen auf Plausibilität prüfen.
• An- und Abmeldungen externer Handwerksfirmen entgegennehmen und bearbeiten.
• Vor Ort an der Schadensstelle externe Handwerksfirmen einweisen.
• Wartungs- und Reparatursteuerung im Rahmen der Aufgaben übernehmen.
• Externe Handwerksfirmen mit Informationen, Hilfsmitteln und Gerätschaften unterstützen.
• Dokumentationen vor allem in Word und Excel erstellen.

Kenntnisse

SAP MM

IT-Verständnis

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter technische Administration (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: EDV-Sachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 19 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Arbeitszeit: 06.00 - 14.30 Uhr
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Was deine Aufgaben sind:

• du nimmst Telefongespräche entgegen und koordinierst Termine sowie Aufgaben zuverlässig
• Marktfirmen informierst du über relevante Vorgänge und stimmst dich mit ihnen ab
• bei der Beauftragung externer Handwerksfirmen wirkst du mit und erstellst Bedarfsanforderungen in SAP
• Baugenehmigungen schreibst du anhand vorhandener Vordrucke
• eingegangene Rechnungen prüfst du auf Plausibilität
• An- und Abmeldungen externer Handwerksfirmen nimmst du entgegen und bearbeitest sie
• vor Ort an der Schadensstelle weist du externe Handwerksfirmen ein
• die Wartungs- und Reparatursteuerung übernimmst du im Rahmen deiner Aufgaben
• externe Handwerksfirmen unterstützt du mit den benötigten Informationen, Hilfsmitteln und Gerätschaften
• Dokumentationen erstellst du vor allem in Word und Excel

Was wir uns von dir wünschen:

• vorherige Einsätze in handwerklich geprägten Berufen sind wünschenswert für dich, z. B. als Hausmeister (m/w/d), Instandhaltungstechniker (m/w/d) oder in vergleichbaren Berufen
• gute SAP-Kenntnisse, vor allem im Modul SAP/HANA MM, bringst du mit
• ein gutes IT-Verständnis zeichnet dich aus
• in deutscher Sprache kommunizierst du sicher und verständlich
• eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung gehört zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab