Technischer Sachbearbeiter Spezialist

activjob GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitszeitkonto

Tarifvertrag BAP

Zusammenfassung

activjob GmbH sucht am Standort Stuttgart eine n Technischer Sachbearbeiter Spezialist in Vollzeit zur Unterstützung des Projekts mit der Deutschen Bahn. Sie arbeiten heimatnah, erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Bezahlung nach dem BAP-Tarif mit Zulagen und einer 39 Stunden-Woche.

Durch ein Arbeitszeitkonto entsteht zusätzliche Flexibilität bei der Arbeitszeit. Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle, Reports und Präsentationen und unterstützen die Projektteams in

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation durch langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in organisatorisch-administrativen Aufgaben, idealerweise in technischer Sachbearbeitung, Projektassistenz, Sekretariat oder Projektadministration
• Sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in SAP, iDoc oder Projektmanagementsystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verständnis für Projektabläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Umgang mit Schnittstellen und wechselnden Anforderungen in Deutsch
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und humorvolle, lösungsorientierte Haltung

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inklusive Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und Schriftverkehr für interne und externe Schnittstellen
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung abschnittsbezogener Projektsteuerungsdaten, Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in der Projektdokumentation, insbesondere in iDoc, sowie Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und SAP-Prozessen
• Betreuung relevanter DV-Systeme im Projektmanagement sowie Sicherstellung einer effizienten Archivierung, Ablage und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten
• Übernahme organisatorischer Aufgaben für neue Mitarbeitende sowie administrative und koordinierende Unterstützung der fachlich-technischen Projektteams

Jobbeschreibung

Technischer Sachbearbeiter Spezialist

Standort: Stuttgart

Anstellungsart(en): Vollzeit

Beschreibung:

Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewltige Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten.

Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.

Entwicklungspotential / Perspektiven

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!
• Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung mglich!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inklusive Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und Schriftverkehr fr interne und externe Schnittstellen
• Untersttzung bei der Erstellung, Pflege und Qualittssicherung abschnittsbezogener Projektsteuerungsdaten, Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in der Projektdokumentation, insbesondere in iDoc, sowie Untersttzung der kaufmnichen Sachbearbeitung einschließlich Rechnungsprfung, Rechnungsfreigabe und SAP-Prozessen
• Betreuung relevanter DV-Systeme im Projektmanagement sowie Sicherstellung einer effizienten Archivierung, Ablage und Pflege von Geschäftsvorgngen und Vorgangsakten
• bernahme organisatorischer Aufgaben fr neue Mitarbeitende sowie administrative und koordinierende Untersttzung der fachlich-technischen Projektteams

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmnischen Bereich, abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation durch langjährige einschligige Berufserfahrung
• Erfahrung in organisatorisch-administrativen Aufgaben, idealerweise in technischer Sachbearbeitung, Projektassistenz, Sekretariat oder Projektadministration
• Sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in SAP, iDoc oder Projektmanagementsystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, engagierte und selbststndige Arbeitsweise mit hoher Zuversichtlichkeit, Sorgfalt und einem guten Verstandnis fr Projektabläufe
• Ausgeprgte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen und wechselnden Anforderungen auf Basis verhandlungssicherer Deutschkenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und eine positive, lsungsorientierte Haltung, gerne untersttzt durch einen angemessenen Sinn fr Humor

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhngig von der verwendeten Stellenbezeichnung fr Bewerber aller Geschlechter gleicher Mahen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.

Tarifvertrag: BAP Tarifvertrag