#14776 Technische Projektassistenz (m/w/d)

Constaff GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Projekteinsätze

Direkter Ansprechpartner

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Constaff GmbH sucht Technische Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart zur eigenständigen Organisation des Sekretariats, Termin-koordination und Unterstützung von Projektteams.

Sie bringen kaufmännische oder technische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung in SAP mit. Die Rolle umfasst Protokolle, Reports, Dokumentation und Rechnungsfreigabe. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung in Projektassistenz, Sekretariat oder technischer Sachbearbeitung.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports und Präsentationen
• Unterstützung bei der Pflege und Qualitätssicherung von Projektsteuerungsdaten und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit bei der Projektdokumentation und strukturierte Ablage von Geschäftsvorgängen
• Unterstützung kaufmännischer Prozesse wie Rechnungsprüfung und -freigabe
• Durchführung und Unterstützung administrativer Vorgänge in SAP
• Betreuung und Pflege relevanter Projektmanagement- und Dokumentationssysteme
• Organisatorisches Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung der Projektteams

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung / Studium

Tools

SAP

iDoc

Projektmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports und Präsentationen
• Unterstützung bei der Pflege und Qualitätssicherung von Projektsteuerungsdaten und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit bei der Projektdokumentation und strukturierten Ablage von Geschäftsvorgängen
• Unterstützung kaufmännischer Prozesse wie Rechnungsprüfung und -freigabe
• Durchführung und Unterstützung administrativer Vorgänge in SAP
• Betreuung und Pflege relevanter Projektmanagement- und Dokumentationssysteme
• Organisatorisches Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung der Projektteams

Muss-Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projektassistenz, Projektadministration, Sekretariat oder technischer Sachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Kenntnisse in SAP, iDoc oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
• Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten
• Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Spaßige Firmenevents