Technical Executive Assistant (m/w/d)

Adecco Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eine übertarifliche Vergütung

Persönliche Betreuung während des Eins

strukturiere Einarbeitung und kolleg. 

Zusammenfassung

Adecco Germany sucht eine Technical Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Technical Managers in einem etablierten Immobilien- und Facility-Management-Unternehmen. Du koordinierst Termine, übernimmst Korrespondenz und verwaltest administrative Abläufe.

Außerdem prüfst du Rechnungen und betreust externe Partner. Zu deinen Aufgaben gehört die Beauftragung von Dienstleistern, das Einholen von Angeboten und die Pflege relevanter Unterlagen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Groß- und Einzelhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
• Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, im Facility Management oder in einem technischen Bereich
• Technisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit Zahlen
• Eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Idealerweise Erfahrungen mit SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Du unterstützt den Technical Manager bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordinierst Termine und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• Übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Erledigst allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Dienstleister, Wartungsunternehmen und externe Partner
• Bearbeitest und prüfst Rechnungen
• Du holst Angebote im Bereich Facility Management ein und vergleichst diese
• Unterstützt bei der Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
• Du pflegst relevante Unterlagen, Daten und Dokumentationen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP-Erfahrung

Jobbeschreibung

Organisation ist genau dein Ding und du fühlst dich in einem technischen Umfeld wohl? Dann haben wir die passende Herausforderung für dich!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Immobilien- und Facility Management, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technical Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Du unterstützt den Technical Manager im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren.

Perspektiven

• Eine übertarifliche Vergütung
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben im technischen und kaufmännischen Umfeld

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Technical Manager bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• koordinierst Termine und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• erledigst allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Dienstleister, Wartungsunternehmen und externe Partner
• bearbeitest und prüfst Rechnungen
• Du holst Angebote im Bereich Facility Management ein und vergleichst diese
• unterstützt bei der Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
• Du pflegst relevante Unterlagen, Daten und Dokumentationen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Groß- und Einzelhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
• Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, im Facility Management oder in einem technischen Bereich
• Technisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit Zahlen
• Eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Idealerweise Erfahrungen mit SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.