Technische Büroassistenz (m/w/d)

Bremer Trockenbau GmbH; Molbergen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Bremer Trockenbau GmbH sucht Organisationstalent für das Büroteam. Du unterstützt Bauprojekte durch präzise Aufmaße und Kalkulationen sowie die Vorbereitung von Angeboten und Preisanfragen.

Zu deinen Aufgaben gehört das Zusammenstellen abrechnungsrelevanter Unterlagen, die Pflege von Unterlagen und die Kommunikation mit Baustellenmitarbeitenden über Microsoft Teams. Wir setzen auf eigenständiges, strukturiertes Arbeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Bürobereich und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Routinierter Umgang mit Word, Excel und Microsoft Teams.
• Bereitschaft, sich in MyKal und das Kalkulationsprogramm Merlin einzuarbeiten.

Responsibilities

• Laufende Bauvorhaben technisch unterstützen und Aufmaße aus Zeichnungen ableiten.
• Materialbedarf und Mengen aus Plänen, Leistungsverzeichnissen und Projektinformationen ermitteln.
• Kalkulationen, Angebote und Preisanfragen strukturiert vorbereiten.
• Abrechnungsrelevante Unterlagen wie Stundennachweise, Bautagesberichte und Nachträge zusammenstellen.
• Kommunikation mit Baustellenmitarbeitenden über Teams koordinieren und Büroaufgaben übernehmen.

Skills

Zahlenaffinität

Büroorganisation

Word/Excel

Microsoft Teams

Eigenständigkeit

Tools

Word

Excel

Microsoft Teams

MyKal

Merlin

Job description

Du bist ein Organisationstalent und interessierst dich für das Handwerk? Dann werde Teil eines starken Teams und unterstütze uns bei unseren Bauprojekten. Dich erwarten echter Zusammenhalt, ein unbefristeter Vertrag mit fairer Bezahlung und individuelle Entwicklungschancen in unserem zukunftsorientierten Familienunternehmen.

Deine Aufgaben

bei uns:

• Du unterstützt die technische Leitung und die Abrechnungsabteilung bei der Bearbeitung laufender Bauvorhaben.
• Anhand von Zeichnungen erstellst du Aufmaße und ermittelst benötigte Materialien auf Grundlage von Plänen, Leistungsverzeichnissen und Projektinformationen.
• Für Kalkulationen, Angebote und Preisanfragen bereitest du Lieferanten- und Nachunternehmerpreise strukturiert auf.
• Du stellst abrechnungsrelevante Unterlagen wie Stundennachweise, Lagerentnahmen, Bautagesberichte und Nachträge zusammen und bearbeitest diese.
• Für unsere Baustellen organisierst du Microsoft Teams-Gruppen und unterstützt die Kommunikation mit Baustellenmitarbeitenden und weiteren Ansprechpartnern.
• Du übernimmst allgemeine technische und kaufmännische Büroaufgaben, pflegst Daten, Unterlagen sowie digitale Vorgänge und übernimmst zeitweise am Telefon.

Das solltest du

mitbringen:

• Du verfügst über Berufserfahrung im Bürobereich und arbeitest sicher mit Zahlen und Berechnungen.
• Mit Word, Excel und Microsoft Teams gehst du routiniert um und verfügst über gute PC-Kenntnisse.
• Du bist bereit, dich in MyKal und unser Kalkulationsprogramm Merlin einzuarbeiten.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Auch bei unterschiedlichen Aufgaben behältst du den Überblick und arbeitest selbstständig sowie eigenverantwortlich.
• Du kommunizierst gerne und arbeitest serviceorientiert zusammen.
• Idealerweise hast du Erfahrung im Bau- oder Trockenbau, in der Abrechnung oder Kalkulation.

Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Büroerfahrung und Organisationstalent sind willkommen.