Teamassistenz (m/w/d) Architekturbüro

ERNST² ARCHITEKTEN AG; Konstanz; On-site; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Job summary

ERNST² ARCHITEKTEN AG in Konstanz sucht eine engagierte Assistenz der Bauleitung. Sie unterstützen unsere Teams bei Bauprojekten, koordinieren Termine, Unterlagen und Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Baustelle, Büro und allen Projektbeteiligten.

Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Rechnungen und Aufmaßen, Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Strukturierung der digitalen und analogen Projektunterlagen sowie Organisation des Büroalltags und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an der Baubranche und erste Erfahrungen vorteilhaft.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du unterstützt unsere Bauleitung bei abwechslungsreichen Bauprojekten.
• Du koordinierst Termine, Unterlagen und organisatorische Abläufe rund um unsere Projekte.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Baustelle, Büro und allen Projektbeteiligten.
• Du prüfst Rechnungen und Aufmaße und unterstützt bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen.
• Du bringst Struktur in unsere digitalen und analogen Projektunterlagen.
• Du organisierst den Büroalltag und standortbezogenen Themen.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du packst Aufgaben proaktiv an, denkst mit und bringst eigene Ideen ein.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

• Du unterstützt unsere Bauleitung bei abwechslungsreichen Bauprojekten
• Du koordinierst Termine, Unterlagen und organisatorische Abläufe rund um unsere Projekte
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Baustelle, Büro und allen Projektbeteiligten
• Du prüfst Rechnungen und Aufmaße und unterstützt bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen.
• Du bringst Struktur in unsere digitalen und analogen Projektunterlagen
• Du organisierst den Büroalltag und standortbezogenen Themen
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du packst Aufgaben proaktiv an, denkst mit und bringst eigene Ideen ein
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und zuverlässig
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du hast Interesse an der Baubranche und idealerweise erste Erfahrungen in diesem Umfeld gesammelt
• Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation