Technische Projektassistenz (m/w/d)

Adecco (Portugal); Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Ausstattung; mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Adecco (Portugal) sucht eine Technische Projektassistenz (m/w/d) in der Südhamburger Region zur strukturierten Koordination technischer und kaufmännischer Prozesse. Sie arbeiten bei der Erstellung von Unterlagen, der Bearbeitung von Ausschreibungen und der Angebotserstellung eng mit den Projektverantwortlichen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office sowie Bauabläufen mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; technisches Verständnis vorteilhaft.
• Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie technisches Hintergrundwissen.
• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Responsibilities

• Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Beteiligte.
• Pflege und Verwaltung von technischen Zeichnungen, Plänen und Revisionsunterlagen.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen gemäß Projektanforderungen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in Absprache mit Projektverantwortlichen
• Nachverfolgung versendeter Angebote und Unterstützung bei der Angebotskoordination
• Unterstützung bei Kalkulationen und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Pflege von projektrelevanten Daten in Tools wie Asana, DocuFrame, Nextbau
• Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie Baustellen- und Einsatzlogistik
• Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Zertifikate und Bescheinigungen

Skills

MS Office Suite

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisation

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Asana

DocuFrame

Nextbau

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Du hast Freude an organisatorischen, technischen und administrativen Aufgaben? Dann ist diese Position genau die Richtige für Dich! Für unseren Kunden, eine rennomierte Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten in Deutschland, suchen wir in der Direktvermittlung eine Technische Projektassistenz (m/w/d) für den Süden Hamburgs.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, technische und kaufmännische Prozesse effizient zu koordinieren? Dann bewirb dich bei uns.

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
• Pflege, Ablage und Verwaltung von technischen Zeichnungen, Plänen sowie Revisionsunterlagen
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen gemäß den jeweiligen Projektanforderungen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Nachverfolgung versendeter Angebote sowie Unterstützung bei der Angebotskoordination
• Unterstützung bei Kalkulationen und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten in Asana, DocuFrame und Nextbau
• Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie der Baustellen- und Einsatzlogistik
• Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen und Zertifikate

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit klaren Werten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deinen nächsten Karriereschritt
• Moderne Ausstattung auch für mobiles Arbeiten
• Wellpass-Firmenfitness für deine Gesundheit und Work-Life-Balance
• JobRad/Fahrradleasing für Arbeit und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei einer Vielzahl namhafter Unternehmen
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern, weil Erfolge gemeinsam gefeiert werden
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
• Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie Interesse an technischen Zusammenhängen
• Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsvermögen
• Ausgeprägtes Zeit- und Terminmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
• Sichere und professionelle Kommunikation mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektleitern
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Lösungsorientiertes Denken und ein pragmatischer Umgang mit Herausforderungen im Projektalltag

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.