Technische Assistenz in der Bauleitung (m/w/d)

SWIETELSKY-Deutschland; Traunstein; Presencial; EUR 38 000 - 48 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SWIETELSKY-Deutschland in Bayern sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für Bauprojekte. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen – von Bautagesberichten bis zu Leistungsnachweisen.

Sie koordinieren Fristen, Genehmigungen und Nachweise, bereiten Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Unternehmen und Lieferanten vor und unterstützen Ausschreibungen, Bestellungen, Auftragsvergaben sowie Rechnungsprüfungen.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben und Abläufe.

Responsabilidades

• Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen – von Bautagesberichten bis zu Leistungsnachweisen.
• Fristen, Genehmigungen und Nachweise koordinieren Sie zuverlässig und behalten alle relevanten Termine im Blick.
• Den Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Nachunternehmen und Lieferanten bereiten Sie sorgfältig vor.
• Bei Ausschreibungen, Bestellungen, Auftragsvergaben und Rechnungsprüfungen unterstützen Sie das Team aktiv.
• Übersichten, Listen und Projektdokumentationen halten Sie strukturiert und aktuell.
• Beim Aufmaß und bei der Abrechnung wirken Sie mit sowie bei der Verwaltung von Vertrags- und Projektdokumenten.
• Besprechungen bereiten Sie vor und nach, erstellen Protokolle und koordinieren Termine.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Baustellen-Teams gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Conhecimentos

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Diskretion

Formação académica

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Was Sie erwartet

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen – von Bautagesberichten bis hin zu Leistungsnachweisen.
• Fristen, Genehmigungen und Nachweise koordinieren Sie zuverlässig und behalten alle relevanten Termine im Blick.
• Den Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Nachunternehmen und Lieferanten bereiten Sie sorgfältig vor.
• Bei Ausschreibungen, Bestellungen, Auftragsvergaben und Rechnungsprüfungen unterstützen Sie das Team aktiv.
• Übersichten, Listen und Projektdokumentationen halten Sie strukturiert und stets aktuell.
• Beim Aufmaß und bei der Abrechnung wirken Sie ebenso mit wie bei der Verwaltung von Vertrags- und Projektdokumenten.
• Besprechungen bereiten Sie vor und nach, erstellen die entsprechenden Protokolle und koordinieren die dazugehörigen Termine.
• Eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und den Teams auf der Baustelle gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben und Abläufe
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche