Projektassistenz (m/w/d) – Bauprojekt | Düsseldorf

ambass people GmbH Personaldienstleistung; Düsseldorf; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

ambass people GmbH Personaldienstleistung sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines anspruchsvollen Bauprojekts auf der Königsallee in Düsseldorf. Einsatzort ist Düsseldorf, Start ab sofort, Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung.

Zu den Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung der Bau- und Projektleitung, Termin- und Fristenkoordination, Dokumentation und Rechnungsprüfung sowie die Kommunikation mit Bauherren und Nachunternehmern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Projektassistenz, Bauassistenz oder Teamassistenz, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld.
• Erfahrung im Umgang mit Projektdokumentation sowie organisatorischen Abläufen auf Bauprojekten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Grundkenntnisse in Projektprozessen.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bau- und Projektleitung.
• Termin- und Fristenkoordination sowie Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Pflege der Projektdokumentation.
• Dokumentenmanagement sowie Verwaltung technischer und kaufmännischer Projektunterlagen.
• Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement.
• Unterstützung im Mängelmanagement sowie Nachverfolgung offener Punkte.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Bauabrechnung.
• Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern, Nachunternehmern und internen Projektbeteiligten.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Projektassistenz (m/w/d) – Bauprojekt | Düsseldorf

Einsatzort: Düsseldorf (Königsallee)

Beschäftigungsart: Vollzeit

Start: Ab sofort

Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung

Für unseren Kunden aus der Baubranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines anspruchsvollen Bauprojekts auf der Königsallee in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bau- und Projektleitung
• Termin- und Fristenkoordination sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Pflege der Projektdokumentation
• Dokumentenmanagement sowie Verwaltung technischer und kaufmännischer Projektunterlagen
• Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement
• Unterstützung im Mängelmanagement sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Bauabrechnung
• Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern, Nachunternehmern und internen Projektbeteiligten
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Projektassistenz, Bauassistenz oder Teamassistenz, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld
• Erfahrung im Umgang mit Projektdokumentation sowie organisatorischen Abläufen auf Bauprojekten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung
• Start ab sofort
• Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Langfristiger Projekteinsatz mit attraktiver Perspektive
• Modernes Arbeitsumfeld auf einem renommierten Bauprojekt im Herzen Düsseldorfs
• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung