Projektassistent (m/w/d)

Tina Voß GmbH; Langenhagen; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten (1 Tag/Woche)

Kleine Teamstruktur

Fort- und Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Tina Voß GmbH in Hannover sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche) zur direkten Festanstellung. Hybridarbeit ist vorgesehen; eine enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem Team gehört dazu.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Projektkoordination, Innenausbau oder Bauwesen, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännisch ausgebildet (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelsmanagement oder Immobilienkaufmann).
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, -koordination oder im Projektmanagement wünschenswert.
• Idealerweise Kenntnisse im Innenausbau, Bauwesen oder Ingenieurbüro.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung von Planung bis Abrechnung.
• Pflege und Prüfung der Projektdokumentation sowie revisionssichere Ablage.
• Koordination von Nachunternehmen und Lieferanten im Projektgeschäft
• Unterstützung bei Angebotsbearbeitung, Kalkulation und Projektabrechnung
• Pflege und Nachverfolgung des Nachtragswesens
• Kommunikation mit Kunden, Projektpartnern und Lieferanten auf Deutsch und Englisch
• Begleitung von Baustellenbesichtigungen im Rahmen der Projektkoordination

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Microsoft Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist ein Unternehmen in Hannover, das anspruchsvolle Innenausbauprojekte realisiert. Projektleitung, Kunden, Nachunternehmen und Lieferanten arbeiten dabei eng zusammen.

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30 – 40 Std./Woche) zur direkten und unbefristeten Festanstellung bei unserem Kunden.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Unbefristete Festanstellung für eine langfristige berufliche Perspektive
• Wahl zwischen Vollzeit und Teilzeit ab 30 Std./Woche
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Hybrides Arbeiten an einem Tag pro Woche
• Kurze Entscheidungswege durch die Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Gezielte Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung im Arbeitsalltag
• Gemeinsame Teamaktivitäten für den persönlichen Austausch

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung von der Planung bis zur Abrechnung
• Pflege und Prüfung der Projektdokumentation sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Ablage
• Koordination von Nachunternehmen und Lieferanten im laufenden Projektgeschäft
• Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung, Kalkulation und Projektabrechnung
• Pflege und Nachverfolgung des Nachtragswesens
• Kommunikation mit Kunden, Projektpartnern und Lieferanten auf Deutsch und Englisch
• Begleitung von Baustellenbesichtigungen im Rahmen der Projektkoordination
• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement oder Immobilienkaufmann
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement
• Idealerweise Kenntnisse im Innenausbau, Bauwesen oder aus einem Ingenieurbüro
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Erste Kenntnisse im Controlling, in der Projektabrechnung oder im Nachtragswesen von Vorteil
• Sichere Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 5689-A?

Sie haben Fragen rund um das Thema Bewerbung?