Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (w/m/d)

HENSOLDT AG; Fürstenfeldbruck; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH sucht am Standort Fürstenfeldbruck eine Teamsassistenz im Programm- und Organisationsmanagement. Sie koordinieren Termine, bereiten Workshops vor, unterstützen bei Bestell- und Reiseprozessen und erstellen Reports sowie Management-Präsentationen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz-/Office-Management-Umfeldern sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams.
• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Eigeninitiative.
• Gelegentliche Reisebereitschaft zur Unterstützung von Workshops, Veranstaltungen und Teamaktivitäten.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und offenen Punkten.
• Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanungen und -abrechnungen.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentationen, beispielsweise für monatliche und quartalsbezogene Auslastungs- und Kapazitätsforecasts.
• Einholung, Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Management-, Programm- und Projektberichte.
• Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten zu Programmen, Maßnahmen, Kostenstellen, Budgets und Statusständen.
• Unterstützung der internen Improvement Streams im Rahmen des Operational Excellence Programms.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Flyern, Intranet-Beiträgen und weiteren Kommunikationsunterlagen.
• Pflege von Inhalten im Intranet sowie in Wissensmanagement- und Kollaborationssystemen.
• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Projektassistenz

Veranstaltungsorganisation

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Excel

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (w/m/d)

Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (w/m/d)

Fürstenfeldbruck, DE, 82256

Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

Über den Bereich

Für den Bereich "HSE Bereich ist für die innerbetriebliche Einhaltung der rechtlichen Anforderungen aus dem Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzt" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (w/m/d)" am Standort Fürstenfeldbruck.

Der HSE Bereich ist für die innerbetriebliche Einhaltung der rechtlichen Anforderungen aus dem Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz und für die Managementsysteme nach DIN EN ISO 14001, 45001 und 50001 verantwortlich. Er unterstützt die Abteilungen und Standortleitungen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen von Arbeitsplätzen, Anlagen und Gefahrstoffen, und Betriebsanweisungen. Er berät und unterstützt den Bereich Procurement bei der Beschaffung von Gefahrstoffen und umweltrelevanten Anlagen, befüllt und pflegt mehrere Gefahrstoffdatenbanken, bewertet und stuft Gefahrstoffe ein und meldet Stoffe an erforderliche Stellen.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und offenen Punkten
• Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanungen und -abrechnungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentationen, beispielsweise für monatliche und quartalsbezogene Auslastungs- und Kapazitätsforecasts
• Einholung, Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Management-, Programm- und Projektberichte
• Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten zu Programmen, Maßnahmen, Kostenstellen, Budgets und Statusständen
• Unterstützung der internen Improvement Streams im Rahmen des Operational Excellence Programms
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Flyern, Intranet-Beiträgen und weiteren Kommunikationsunterlagen
• Pflege von Inhalten im Intranet sowie in Wissensmanagement- und Kollaborationssystemen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Eigeninitiative
• Gelegentliche Reisebereitschaft zur Unterstützung von Workshops, Veranstaltungen und Teamaktivitäten