Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (w/m/d)

HENSOLDT; Fürstenfeldbruck; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

HENSOLDT in Fürstenfeldbruck sucht eine Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (w/m/d). Sie unterstützt den Bereich HSE bei der Organisation von Terminen, Workshops, Reisekosten und Berichten.

Sie arbeitet eigenständig, strukturiert und serviceorientiert, besitzt starke Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung im Office-Management sowie MS 365-Kompetenzen, und reist gelegentlich zu Workshops oder Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld.
• Souveräne Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Souveräner Umgang mit MS 365-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und offenen Punkten.
• Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanungen und -abrechnungen.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentationen.
• Pflege von Übersichten zu Programmen, Maßnahmen, Kostenstellen, Budgets und Statusständen.
• Unterstützung der internen Improvement Streams im Rahmen des Operational Excellence Programms.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Über den Bereich

Für den Bereich "HSE Bereich ist für die innerbetriebliche Einhaltung der rechtlichen Anforderungen aus dem Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzt" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (w/m/d)" am Standort Fürstenfeldbruck.

Der HSE Bereich ist für die innerbetriebliche Einhaltung der rechtlichen Anforderungen aus dem Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz und für die Managementsysteme nach DIN EN ISO 14001, 45001 und 50001 verantwortlich. Er unterstützt die Abteilungen und Standortleitungen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen von Arbeitsplätzen, Anlagen und Gefahrstoffen, und Betriebsanweisungen. Er berät und unterstützt den Bereich Procurement bei der Beschaffung von Gefahrstoffen und umweltrelevanten Anlagen, befüllt und pflegt mehrere Gefahrstoffdatenbanken, bewertet und stuft Gefahrstoffe ein und meldet Stoffe an erforderliche Stellen.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und offenen Punkten
• Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanungen und -abrechnungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentationen, beispielsweise für monatliche und quartalsbezogene Auslastungs- und Kapazitätsforecasts
• Einholung, Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Management-, Programm- und Projektberichte
• Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten zu Programmen, Maßnahmen, Kostenstellen, Budgets und Statusständen
• Unterstützung der internen Improvement Streams im Rahmen des Operational Excellence Programms
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Flyern, Intranet-Beiträgen und weiteren Kommunikationsunterlagen
• Pflege von Inhalten im Intranet sowie in Wissensmanagement- und Kollaborationssystemen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Eigeninitiative
• Gelegentliche Reisebereitschaft zur Unterstützung von Workshops, Veranstaltungen und Teamaktivitäten

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

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