Team- und Projektassistenz (m/w)d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Urlaubstage

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Digitale Zeiterfassung

Karriereberatung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kollegiales Team und offene Kommunikation

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Bochum sucht eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz. Die Position bietet ein attraktives Fixgehalt, einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie individuelle Karriereberatung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Workshops, interne Regelprozesse, vielfältige administrative Tätigkeiten und die Organisation des Büroalltags. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder Office Management mitbringen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz.
• Analytische und zielorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstinitiative.

Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation von Workshops.
• Unterstützung bei internen Regelprozessen.
• Vielfältige administrative Tätigkeiten.
• Durchführung von Beschaffungsprozessen.
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Organisation des Büroalltags.
• Unterstützung der Führungskraft.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Teamassistenz

Projektassistenz

Office Management

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d).

Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto
• Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)
• Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement)
• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräfte
• Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe)
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
• Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
• Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management
• Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen