Teamleitung Personalwesen (m/w/d) mit Prozessoptimierung - Vollzeit

Arbeitsagentur; Herford; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

Die Evangelische Diakoniestiftung Herford sucht eine Führungspersönlichkeit für das Personalwesen, die ein erfahrenes Team leitet, Prozesse analysiert, transformiert und digitalisiert. Sie steuern Neuausrichtung und bringen praktische Expertise in Personalprozesse ein.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Entgeltabrechnung, Arbeitsrecht, Zeitwirtschaft und Personalakten, verbunden mit einer kundenorientierten Kommunikation gegenüber Leitungen, Mitarbeitenden und Behörden.

Qualifikationen

• Kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Personal-Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit
• Nachweisbare Erfolge in der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit MS Office, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen
• Erste Führungserfahrung kombiniert mit hoher Kommunikations- und Gestaltungsstärke

Aufgaben

• Prozessanalyse & Transformation: Systematische Durchleuchtung, Neugestaltung und Digitalisierung sämtlicher Personal-Kernprozesse zur nachhaltigen Effizienzsteigerung
• Teamleitung & Transformation: Fachliche und organisatorische Führung des Personalteams sowie empathische Begleitung und Motivation der Mitarbeitenden durch die Veränderungsprozesse
• Projektleitung: Initiierung und Steuerung moderner Personalprojekte (z. B. Standardisierung von Workflows und Einführung neuer Softwarelösungen)
• Ganzheitliche Betreuung: Verbindliche/r Ansprechpartner/in für Leitungen und Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten und Arbeitsrecht
• Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften inkl. Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen
• Administration & Zeitwirtschaft: Führung der Personalakten, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen sowie Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaft (Dienstplan)

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Arbeitsrecht

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Personal-Weiterbildung

Tools

MS Office

Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Die Evangelische Diakoniestiftung Herford mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16 verschiedenen Einrichtungen, Beratungsstellen und Angeboten engagiert sich in den Bereichen der teil- und vollstationären Pflege ebenso wie in den Bereichen der Integrationshilfen durch Beratungs-, Wohn- und Beschäftigungsangebote im Kreis Herford.

Unser Personalwesen in der Hauptverwaltung stellt sich ab 1. Januar 2027 neu auf Sie übernehmen die Führung unseres Personalteams, durchleuchten bestehende Strukturen und steuern die Neuausrichtung und Digitalisierung unserer Personalprozesse. Gleichzeitig bringen Sie Ihre fundierte Praxiserfahrung ein und arbeiten eigenverantwortlich im Tagesgeschäft mit.

Ihre Aufgaben

Strategie & Prozessoptimierung

• Prozessanalyse & Transformation: Systematische Durchleuchtung, Neugestaltung und Digitalisierung sämtlicher Personal-Kernprozesse zur nachhaltigen Effizienzsteigerung
• Teamleitung & Transformation: Fachliche und organisatorische Führung des Personalteams sowie empathische Begleitung und Motivation der Mitarbeitenden durch die Veränderungsprozesse
• Projektleitung: Initiierung und Steuerung moderner Personalprojekte (z. B. Standardisierung von Workflows und Einführung neuer Softwarelösungen)

Operative Personalsachbearbeitung

• Ganzheitliche Betreuung: Verbindliche/r Ansprechpartner/in für Leitungen und Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten und Arbeitsrecht
• Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften inkl. Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen
• Administration & Zeitwirtschaft: Führung der Personalakten, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen sowie Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaft (Dienstplan)

Das bringen Sie mit

• Kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Personal-Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit
• Nachweisbare Erfolge in der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit MS Office, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen
• Erste Führungserfahrung kombiniert mit hoher Kommunikations- und Gestaltungsstärke

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage), eine tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF, zusätzliche Altersversorgung (KZVK), Kinderzulage, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss (ab dem 2. Beschäftigungsjahr)
• Mobiles Arbeiten und Fahrradleasing über Lease a Bike
• Hervorragende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeiterangebote in über 1.500 Onlineshops namhafter Anbieter
• Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre

Ihr direkter Kontakt bei Rückfragen:
Meike Schrage (Personalrecruiting), Tel.: [phone]
[e-mail]