Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration (w/m/d/x)

Graf Recke Diakonie Familien unterstützender Dienst; Düsseldorf; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Vergütung nach BAT‑KF

Jobrad-Leasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Kaffee, Wasser und Tee zur Verfügung

Job summary

Graf Recke Stiftung in Düsseldorf sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in für Entgeltabrechnung & Administration in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Diese Position umfasst die Pflege von Personalstammdaten, Durchführung der Entgeltabrechnung und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende. Wir bieten ein kollegiales Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung nach dem BAT-KF. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor of Business Administration.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif-, Datenschutz- und Vertragsrecht.
• Selbständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen.
• Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten.
• Durchführung der Entgeltabrechnung und Erstellung relevanter Bescheinigungen.
• Koordination und Überwachung von Einstellungs- und Nachuntersuchungen.
• Mitarbeit in Projekten und Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Excel

MS Word

MS Outlook

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Vertragsrecht

Datenschutzrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor of Business Administration

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder Personalreferent:in

Tools

Abrechnungsprogramm (z. B. KIDICAP)

Job description

Mit dem Herzen dabei

Haben Sie Erfahrung im Personalwesen und möchten Ihre Stärken in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration, die/der mit Sorgfalt, Engagement und einem Blick fürs Detail unsere Personalprozesse zuverlässig begleitet.Freuen Sie sich auf eine attraktive Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage.Gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Plus

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT‑KF Entgeltgruppe 9) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
• Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Kostenlose Parkplätze
• Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Abrechnungs- und Dienstplansystemen
• Durchführung und Sicherstellung der Entgeltabrechnung einschließlich aller relevanten Zusatzthemen (z. B. Altersvorsorge, ZVK, Dienstwagenversteuerung)
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten und Auswertungen
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Korrespondenz (z. B. Arbeitsunfähigkeits-, Krankengeld-, Arbeitslosen- oder Kindergeldbescheinigungen)
• Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern oder Behörden
• Bearbeitung von Pfändungen einschließlich Drittschuldnererklärungen
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Nebenabreden sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Koordination und Überwachung von Einstellungs- und Nachuntersuchungen
• Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben der Personalsachbearbeitung
• Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprozessen
• Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau (m/w/d/x) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration
• Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d/x) oder Personalreferent:in (m/w/d/x) mit IHK‑Abschluss ist wünschenswert
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif‑ (insbesondere BAT‑KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht
• Grundkenntnisse in Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs‑ und Versorgungsrecht
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
• Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z. B. KIDICAP)

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Fachbereich Personal

Der Fachbereich Personal der Graf Recke Diakonie entwickelt und implementiert strategische HR‑Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Meike Schmidt-Denter
Fachbereichsleitung Personal
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